Ben je klaar om een SharePoint-lijst verwijderen ? Het is een essentiële vaardigheid voor het beheren van uw SharePoint-site. Het wegwerken van verouderde lijsten zal dat wel doen maak uw site overzichtelijk en zorg ervoor dat deze beter werkt . Hier zijn de stappen om probleemloos een lijst te verwijderen.
- Zoek eerst de lijst die u wilt verwijderen. Ga naar uw SharePoint-site en zoek de pagina met de lijst. Klik op het selectievakje naast de naam.
- Er verschijnt een lint bovenaan de pagina. Zoek naar de Tabblad Lijst en klik erop. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties met betrekking tot lijstbeheer. Selecteer de Verwijderen keuze.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd uw actie te bevestigen. Houd er rekening mee dat het verwijderen van een lijst definitief is. Zorg ervoor dat u de juiste heeft gekozen. Zo ja, klik dan OK verder gaan.
Het verwijderen van een SharePoint-lijst is belangrijk voor ervoor te zorgen dat uw site georganiseerd en goed blijft werken . Door regelmatig ongewenste lijsten te verwijderen, zorgt u ervoor dat uw site overzichtelijk en geoptimaliseerd is. Vergeet dus niet uw SharePoint-site te optimaliseren door onnodige lijsten te verwijderen. Volg deze stappen voor alle voordelen van een georganiseerd en goed presterend platform!
Wat is SharePoint-lijst?
SharePoint-lijst is een onderdeel van Microsoft SharePoint . Het stelt gebruikers in staat om informatie op een gestructureerde manier op te slaan, te openen en te wijzigen. Het werkt als een database met aanpasbare kolommen en weergaven.
Met behulp van SharePoint List kunnen gebruikers verschillende soorten lijsten maken, zoals takenlijsten, contactlijsten, aankondigingslijsten en documentbibliotheken . Deze lijsten helpen teams effectiever samen te werken door een centrale plek te bieden voor gegevensopslag en -beheer.
SharePoint List heeft functionaliteiten zoals versiegeschiedenis , waarmee gebruikers wijzigingen in de items in de loop van de tijd kunnen traceren. Het ondersteunt ook machtigingen en toegangscontroles. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen de inhoud kunnen bekijken of wijzigen.
een slappe werkruimte achterlatend
Een geweldig aspect van SharePoint List is de integratie met andere Microsoft-apps zoals Excel en Outlook . Deze integratie maakt de gegevensoverdracht tussen verschillende tools eenvoudiger, verhoogt de productiviteit en helpt bij gegevensanalyse.
Waarom een SharePoint-lijst verwijderen?
Als SharePoint-gebruiker is het essentieel om te weten wanneer en waarom u een lijst moet verwijderen. Het kan op veel manieren voordelig zijn.
- Verwijder irrelevante lijsten om uw site netjes en georganiseerd te houden. Zo vind je snel wat je nodig hebt.
- Verwijder ongebruikte of verouderde lijsten om opslagruimte vrij te maken. Meer gegevens in Lijsten nemen ruimte in beslag. Verwijder ze dus om de capaciteit voor belangrijkere gegevens te vergroten.
- Verwijder alle lijsten met vertrouwelijke of verouderde informatie. Verwijder deze lijsten om ongeautoriseerde toegang te stoppen.
Controleer en verwijder alle lijsten die niet relevant of onnodig zijn. Dit verbetert de prestaties en efficiëntie van uw SharePoint-site. Onderneem nu actie om de rommel op te ruimen en opslagruimte vrij te maken, terwijl gevoelige informatie veilig blijft.
De stappen begrijpen voor het verwijderen van een SharePoint-lijst
Het verwijderen van een SharePoint-lijst kan intimiderend klinken, maar als u de juiste stappen kent, is dit eenvoudig te doen. Hier is een stapsgewijze handleiding:
- Ga naar de SharePoint-site waar de lijst zich bevindt.
- Selecteer Site-inhoud in de linkernavigatie.
- Zoek de lijst en klik op het weglatingsteken (...) ernaast.
- Selecteer Verwijderen in het vervolgkeuzemenu.
- Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd het verwijderen te bevestigen. Klik OK.
- De lijst is nu verdwenen.
Het is belangrijk om te onthouden dat het verwijderen van de lijst ook alle gegevens verwijdert. Controleer dus of er waardevolle of gevoelige informatie in de lijst is opgeslagen voordat u deze verwijdert.
Een interessant verhaal:
Een collega van mij werkte aan een project waarvoor regelmatig updates van hun SharePoint-lijst nodig waren. Helaas hebben ze per ongeluk een belangrijke lijst met maanden aan gegevens verwijderd, zonder back-ups.
wd5.myworkday.com inloggen
Dit incident was een eye-opener voor ons team en herinnerde ons eraan voorzichtig te zijn bij het uitvoeren van gegevensbeheertaken zoals het verwijderen van SharePoint-lijsten. Het benadrukte ook het belang van het beschikken over de juiste back-upsystemen.
Houd er rekening mee dat, hoewel het verwijderen van een SharePoint-lijst snel kan worden gedaan, voorzorgsmaatregelen en mogelijke gevolgen altijd voorop moeten staan.
Tips voor het succesvol verwijderen van een SharePoint-lijst
Wees voorzichtig bij het verwijderen van een SharePoint-lijst, omdat dit ertoe kan leiden dat waardevolle informatie verloren gaat. Zorg ervoor dat u over de benodigde machtigingen beschikt van uw SharePoint-beheerder.
Maak een back-up van alle belangrijke gegevens voordat u deze verwijdert.
Afhankelijkheden, zoals workflows en aangepaste scripts, moeten ook worden verwijderd.
Hetzelfde geldt voor subsites of webonderdelen die de lijst gebruiken.
een envelop afdrukken
Navigeer naar de pagina Lijstinstellingen, selecteer Deze lijst verwijderen en bevestig.
Eenmaal verdwenen, kan de SharePoint-lijst niet meer worden hersteld zonder een back-up.
In het verleden was het verwijderen van een SharePoint-lijst een gedoe. Microsoft reageerde op feedback van gebruikers en verbeterde het proces, waardoor het vandaag de dag gemakkelijker wordt.
Conclusie
- Navigeer naar lijstinstellingen.
- Klik op Deze lijst verwijderen.
- Bevestig om te verwijderen en het is verdwenen van uw SharePoint-site.
- Controleer nogmaals voordat u bevestigt.
- Zorg ervoor dat u over de juiste machtigingen beschikt.
Let op: eenmaal verwijderd, gaan alle gegevens verloren, dus maak een back-up van alle belangrijke informatie.
Bovendien is het de moeite waard om te weten: Meer dan 200.000 organisaties vertrouwen op SharePoint voor hun documenten en samenwerking .
Veel Gestelde Vragen
Vraag: Hoe kan ik een SharePoint-lijst verwijderen?
iPhone-agenda en Outlook
A: Om een SharePoint-lijst te verwijderen, gaat u naar de site waar de lijst zich bevindt, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek, selecteert u Site-inhoud in het vervolgkeuzemenu, zoekt u de lijst die u wilt verwijderen, beweegt u er met de muis overheen, klik op de knop met het weglatingsteken (...) en kies Verwijderen uit de opties.
Vraag: Kan ik een verwijderde SharePoint-lijst herstellen?
A: Nee, zodra een SharePoint-lijst is verwijderd, kan deze niet meer worden hersteld. Het wordt definitief van de site verwijderd. Daarom is het belangrijk om dit nogmaals te controleren voordat u een lijst verwijdert, om onbedoeld verlies van belangrijke gegevens te voorkomen.
Vraag: Is het mogelijk om een SharePoint-lijst te verwijderen met PowerShell?
A: Ja, u kunt een SharePoint-lijst verwijderen met PowerShell. Open de SharePoint Management Shell, maak verbinding met de SharePoint-site en voer de opdracht uit: Remove-SPList -Identity ‘ListName’ -WebURL ‘SiteURL'. Vervang ‘ListName’ door de naam van de lijst die u wilt verwijderen, en ‘SiteURL’ door de URL van de SharePoint-site.
Vraag: Wat gebeurt er met de items in een SharePoint-lijst wanneer deze wordt verwijderd?
A: Wanneer een SharePoint-lijst wordt verwijderd, worden alle items in de lijst ook permanent verwijderd. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat er een back-up wordt gemaakt van alle essentiële gegevens in de lijst of dat deze naar een andere locatie worden verplaatst voordat u de lijst verwijdert.
Vraag: Kan ik een verwijderde SharePoint-lijst herstellen met een tool van derden?
spectrum tv-telefoonnummer
A: Sommige tools van derden bieden de mogelijkheid om verwijderde SharePoint-lijsten te herstellen. Deze tools hebben functies om gegevens op te halen uit back-ups of andere bronnen. De effectiviteit en het succes ervan bij het herstellen van een verwijderde lijst kan echter variëren.
Vraag: Zijn er specifieke machtigingen vereist om een SharePoint-lijst te verwijderen?
A: Ja, om een SharePoint-lijst te verwijderen, moet u over de benodigde machtigingen beschikken. Over het algemeen kunnen leden met volledige controle of machtigingen voor site-eigenaren lijsten verwijderen. Als u niet over de vereiste machtigingen beschikt, moet u mogelijk contact opnemen met uw sitebeheerder voor hulp.
