Hoe u een Workday-account maakt

Alle hardwerkende mensen opgelet! Bent u het moeizame proces van het beheren van uw werkschema en salarisadministratie beu? Zoek niet verder, want wij hebben de oplossing voor u. In dit artikel begeleiden we u bij de eenvoudige stappen voor het aanmaken van een Workday-account, waardoor uw werk eenvoudiger wordt en u meer tijd krijgt om u te concentreren op wat belangrijk is. Zeg vaarwel tegen verwarring en hallo tegen productiviteit, het is tijd om de regie over uw werkdag in handen te nemen!

Wat is werkdag?

Workday is een cloudgebaseerd softwareplatform dat een verscheidenheid aan toepassingen voor menselijk kapitaalbeheer en financieel beheer biedt. Het wordt door organisaties gebruikt om hun personeel effectief te beheren, HR-processen te stroomlijnen en financiële gegevens bij te houden. Met functies zoals personeelsbeheer, salarisverwerking, urenregistratie en onkostenbeheer is Workday een populaire keuze geworden voor bedrijven van elke omvang. De gebruiksvriendelijke interface en robuuste functionaliteit maken het tot een alomvattende oplossing voor efficiënt personeels- en financieel beheer.

Workday werd in 2005 opgericht door Dave Duffield en Aneel Bhusri, voormalige leidinggevenden van PeopleSoft, met als doel een modern en gebruiksvriendelijk platform te creëren voor het beheer van HR- en financiële processen. Sindsdien heeft Workday een snelle groei doorgemaakt en is het uitgegroeid tot een toonaangevende leverancier van cloudgebaseerde bedrijfssoftware, bekend om zijn innovatieve aanpak en toewijding aan klantsucces.

Waarom heeft u een Workday-account nodig?

Het hebben van een Workday-account is cruciaal voor het effectief beheren van uw werkgerelateerde taken en informatie. Met een Workday-account heeft u eenvoudig toegang tot uw werknemersprofiel, loonoverzichten en de mogelijkheid om verlof aan te vragen en uw prestaties bij te houden. Het vergemakkelijkt ook de samenwerking met collega's, het indienen van onkostendeclaraties en het op de hoogte blijven van bedrijfsnieuws en aankondigingen. Een Workday-account stroomlijnt werkprocessen, bevordert de organisatie en verbetert de communicatie binnen uw organisatie.

Waarom heeft u een Workday-account nodig? Simpel gezegd: het vereenvoudigt uw werkleven en verhoogt de productiviteit.

Hoe maak ik een Workday-account aan?

Bent u klaar om lid te worden van de Workday-community en uw werkprocessen te stroomlijnen? Het aanmaken van een Workday-account is de eerste stap op weg naar toegang tot de krachtige tools en functies. In dit gedeelte begeleiden we u stapsgewijs door het proces voor het aanmaken van een Workday-account. Van het bezoeken van de website tot het invullen van uw profiel: wij verstrekken u alle benodigde informatie om u op weg te helpen met uw Workday-reis. Laten we erin duiken en leren hoe u een Workday-account kunt maken.

1. Ga naar de Workday-website

Volg deze stappen om een ​​Workday-account aan te maken:

1. Ga naar de Workday-website.
2. Klik op Account aanmaken.
3. Voer uw persoonlijke gegevens in.
4. Verifieer je e-mailadres.
5. Maak uw wachtwoord aan.
6. Voltooi uw profiel.

Pro-tip: Zorg ervoor dat u een sterk en uniek wachtwoord gebruikt om uw Workday-account te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

2. Klik op Account aanmaken

Volg deze stappen om een ​​Workday-account aan te maken:

1. Ga naar de Workday-website.
2. Klik op Account aanmaken.
3. Voer uw persoonlijke gegevens in.
4. Verifieer je e-mailadres.
5. Maak uw wachtwoord aan.
6. Voltooi uw profiel.

Workday biedt verschillende functies, zoals het beheer van persoonlijke informatie, het bijhouden van tijd en aanwezigheid, salarisbeheer, prestatiebeheer, arbeidsvoorwaardenbeheer en planning van loopbaanontwikkeling. Zodra u uw account heeft:

1. Log in op jouw account.
2. Toegang tot uw persoonlijke gegevens.
3. Dien tijd en aanwezigheid in.
4. Bekijk uw loongegevens.
5. Volledige prestatiebeoordelingen.
6. Beheer uw voordelen.
7. Plan uw loopbaanontwikkeling.

Leer nu van de geschiedenis: in 1997 was de wereld getuige van de geboorte van online bankieren toen Wells Fargo de eerste bank werd die internettoegang aan haar klanten aanbood. Dit markeerde een belangrijke mijlpaal in de banksector, die een revolutie teweegbracht in de manier waarop mensen hun financiën beheren. Sindsdien is online bankieren een gangbare praktijk geworden, waardoor individuen gemakkelijk hun transacties kunnen afhandelen en hun rekeningen kunnen controleren vanuit het comfort van hun eigen huis.

3. Voer uw persoonlijke gegevens in

Bij het aanmaken van een Workday-account is het invoeren van uw persoonlijke gegevens een cruciale stap. Hier is een stapsgewijze handleiding om u door het proces te helpen:

1. Ga naar de Workday-website.
2. Klik op Account aanmaken.
3. Voer uw persoonlijke gegevens in, zoals uw naam, e-mailadres en contactgegevens.
4. Controleer uw e-mailadres via de bevestigingslink die naar uw inbox is verzonden.
5. Maak een sterk wachtwoord om uw account te beveiligen.
6. Maak uw profiel compleet door aanvullende informatie op te geven, zoals uw functietitel en afdeling.

Pro-tip: Zorg voor de juistheid van uw persoonlijke gegevens om naadloze toegang tot alle functies en voordelen van uw Workday-account te garanderen.

4. Controleer uw e-mailadres

Volg deze stappen om uw e-mailadres voor uw Workday-account te bevestigen:

1. Nadat u uw persoonlijke gegevens heeft ingevoerd, controleert u uw e-mailinbox.
2. Zoek de verificatie-e-mail van Workday.
3. Open de e-mail en klik op de opgegeven verificatielink.
4. Vervolgens wordt u doorgestuurd naar een bevestigingspagina.
5. Op de bevestigingspagina verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat uw e-mailadres succesvol is geverifieerd.

5. Maak uw wachtwoord aan

Volg deze stappen om een ​​wachtwoord in te stellen voor uw Workday-account:

1. Ga naar de Workday-website.
2. Klik op Account aanmaken.
3. Geef uw persoonlijke gegevens op.
4. Verifieer je e-mailadres.
5. Creëer een sterk en uniek wachtwoord.
6. Voltooi uw profiel.

Zorg er bij het kiezen van een wachtwoord voor dat u een combinatie van tekens, cijfers en symbolen gebruikt die moeilijk te raden is. Het wordt aanbevolen om het gebruik van gemakkelijk identificeerbare informatie, zoals uw naam of geboortedatum, te vermijden. Houd uw wachtwoord vertrouwelijk en update het regelmatig om de veiligheid van uw Workday-account te garanderen.

6. Voltooi uw profiel

Het invullen van uw profiel in een Workday-account is cruciaal voor het garanderen van nauwkeurige en up-to-date informatie. Om uw profiel te voltooien:

1. Log in op uw Workday-account.
2. Klik op uw profielfoto of naam om naar uw profiel te gaan.
3. Bewerk uw persoonlijke gegevens, inclusief contactgegevens en werkgerelateerde informatie.
4. Geef contactgegevens voor noodgevallen op en update uw voorkeuren.
5. Upload een professionele foto voor identificatiedoeleinden.
6. Controleer uw wijzigingen en sla ze op voordat u afsluit.

Eén medewerker vergat zijn profiel op Workday in te vullen, wat vertraging in de communicatie veroorzaakte en het voor collega's moeilijk maakte om contact op te nemen. Door ervoor te zorgen dat ze hun profiel completeerden, konden ze hun contactgegevens bijwerken en vlotte interacties binnen het bedrijf garanderen.

Wat zijn de kenmerken van een Workday-account?

Als u overweegt een Workday-account aan te maken, is het belangrijk dat u de verschillende kenmerken en functionaliteiten die het biedt, begrijpt. In dit gedeelte worden de verschillende aspecten van een Workday-account behandeld, waaronder het beheer van persoonlijke informatie, het bijhouden van tijd en aanwezigheid, salarisbeheer, prestatiebeheer, arbeidsvoorwaardenbeheer en planning van loopbaanontwikkeling. Aan het eind heeft u een uitgebreid inzicht in de mogelijkheden en voordelen van het hebben van een Workday-account.

1. Beheer van persoonlijke informatie

Het beheren van persoonlijke informatie is een cruciaal aspect van het gebruik van een Workday-account. Volg deze stappen om uw persoonlijke gegevens effectief te beheren:

1. Log in op uw Workday-account.
2. Klik op het tabblad Mijn profiel.
3. Controleer en update uw contactgegevens, zoals telefoonnummer en adres.
4. Update uw contactgegevens voor noodgevallen.
5. Upload of wijzig uw profielfoto.
6. Controleer en bewerk uw persoonlijke en professionele vaardigheden.

Door deze stappen te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw persoonlijke gegevens actueel en accuraat blijven binnen uw Workday-account.

2. Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Het bijhouden van tijd en aanwezigheid is een cruciaal onderdeel van een Workday-account. Hier volgen de stappen om deze functie effectief te gebruiken:

bedreven in Excel

1. Log in op uw Workday-account.
2. Klik op het tabblad Tijd en aanwezigheid.
3. Selecteer de juiste categorie voor urenregistratie (bijvoorbeeld reguliere uren, vakantietijd, ziekteverlof).
4. Voer de begin- en eindtijd van uw werkdag in.
5. Dien uw geregistreerde tijdinvoer in.
6. Controleer en verifieer uw ingediende tijdregistraties.

Nauwkeurig bijhouden van tijd en aanwezigheid is essentieel voor een goed loonbeheer en naleving van het bedrijfsbeleid. In een waargebeurd verhaal ontdekte een medewerker die de tijd- en aanwezigheidsregistratie van Workday gebruikte een fout in de geregistreerde uren. Door de fout onmiddellijk recht te zetten, voorkwam de werknemer discrepanties in zijn loonstrookje en hield hij een transparante registratie van zijn werkuren bij.

3. Salarisbeheer

Salarisbeheer is een cruciaal onderdeel van een Workday-account. Hier zijn de stappen om de salarisadministratie efficiënt te beheren:

1. Salaris instellen: voer werknemersgegevens, belastinggegevens en betalingsmethoden in.
2. Salaris verwerken: voer uren, salarissen en inhoudingen van werknemers in.
3. Genereer loonstrookjes: bereken het nettoloon, trek belastingen, uitkeringen en andere inhoudingen af.
4. Directe stortingen uitgeven: geld elektronisch overmaken naar de bankrekeningen van werknemers.
5. Zorg voor naleving: blijf op de hoogte van belastingwetten, arbeidsregelgeving en salarisdeadlines.
6. Genereer loonrapporten: Analyseer loonkosten, belastingbijdragen en werknemersinkomsten.

4. Prestatiemanagement

Prestatiemanagement is een essentieel aspect van het gebruik van een Workday-account, waardoor organisaties de prestaties van medewerkers effectief kunnen beoordelen. Hier volgen de stappen die nodig zijn voor het gebruik van de functie voor prestatiebeheer:

1. Gestelde doelen: Definieer en meet de doelstellingen voor elke medewerker duidelijk.
2. Voortgang in de gaten houden: Volg en evalueer regelmatig de prestaties van medewerkers in het licht van vastgestelde doelstellingen.
3. Geef feedback: Geef constructieve feedback en erkenning aan medewerkers om de prestaties te verbeteren.
4. Functioneringsgesprekken: Voer periodieke prestatiebeoordelingen uit om de prestaties van medewerkers te evalueren en verbeterpunten te identificeren.
5. Ontwikkelingsplannen: Werk samen met medewerkers om gepersonaliseerde ontwikkelingsplannen te maken die de prestaties en vaardigheden verbeteren.
6. Continue verbetering: Moedig voortdurend leren en ontwikkelen aan om de prestaties van medewerkers voortdurend te verbeteren.

5. Voordelenbeheer

Volg deze stappen om uw voordelen effectief te beheren via uw Workday-account:

1. U krijgt toegang tot uw Workday-account door in te loggen.
2. Klik op het tabblad Voordelen of navigeer naar het gedeelte Voordelen.
3. Controleer en update uw persoonlijke gegevens met betrekking tot uitkeringen, zoals personen ten laste of begunstigden.
4. Ontdek de beschikbare arbeidsvoorwaarden die uw werkgever biedt, zoals een ziektekostenverzekering, pensioenregelingen of welzijnsprogramma's.
5. Selecteer de voordelen waarvoor u zich wilt inschrijven of breng wijzigingen aan in uw bestaande voordeelselecties.
6. Verstrek alle vereiste documentatie of informatie voor inschrijving of wijzigingen.
7. Bevestig en verzend uw voordeelkeuzes.
8. Controleer regelmatig de informatie over uw voordelen en breng indien nodig de nodige updates of wijzigingen aan.

Door deze stappen te volgen, kunt u de voordelen die via uw Workday-account worden aangeboden, effectief beheren en optimaal benutten. Bovendien kunt u met de functie Benefitsbeheer eenvoudig navigeren en wijzigingen aanbrengen in uw selectie van voordelen.

6. Planning van loopbaanontwikkeling

Loopbaanontwikkelingsplanning is een cruciaal aspect van het beheren van uw professionele groei. Volg deze stappen om het maximale uit uw Workday-account te halen voor loopbaanontwikkeling:

1. Identificeer uw carrièredoelen en ambities.
2. Beoordeel uw huidige vaardigheden en competenties.
3. Ontdek beschikbare carrièrepaden binnen uw organisatie.
4. Set SMART (specifieke, meetbare, haalbare, relevante, tijdsgebonden) doelen voor jouw loopbaanontwikkeling.
5. Maak een ontwikkelingsplan met uitvoerbare stappen om uw doelen te bereiken.
6. Profiteer van de leermiddelen en trainingsprogramma's die via Workday worden aangeboden.

Pro-tip: Controleer en update uw loopbaanontwikkelingsplan regelmatig om u aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe kansen.

Hoe gebruikt u uw Workday-account?

Gefeliciteerd met het aanmaken van uw Workday-account! Laten we nu eens kijken naar de verschillende kenmerken en functies van uw account, zodat u er het maximale uit kunt halen. In dit gedeelte begeleiden wij u bij de stappen voor het inloggen op uw account en het verkrijgen van toegang tot uw persoonlijke gegevens. We laten u ook zien hoe u tijd en aanwezigheid kunt indienen, uw salarisgegevens kunt bekijken en prestatiebeoordelingen kunt voltooien. Daarnaast bespreken we hoe uw Workday-account u kan helpen uw arbeidsvoorwaarden te beheren en uw loopbaanontwikkeling te plannen. Laten we beginnen!

1. Log in op uw account

Om toegang te krijgen tot uw Workday-account volgt u eenvoudig deze eenvoudige stappen:

1. Bezoek de Workday-website
2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in
3. Klik op de knop Inloggen
4. Nadat u bent ingelogd, wordt u doorgestuurd naar uw persoonlijke dashboard
5. Vanaf uw dashboard navigeert u eenvoudig naar verschillende functies en modules
6. Ontdek opties zoals het bekijken van persoonlijke informatie, het indienen van tijd en aanwezigheid, toegang tot salarisinformatie, het invullen van prestatiebeoordelingen, het beheren van arbeidsvoorwaarden en het plannen van loopbaanontwikkeling

Door deze stappen te volgen, zult u zonder problemen uw Workday-account kunnen gebruiken voor verschillende taken en functies.

2. Toegang tot uw persoonlijke gegevens

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens op Workday:

1. Log in op uw Workday-account met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Nadat u bent ingelogd, gaat u naar het gedeelte Mijn account of Profiel.
3. Klik op het tabblad Persoonlijke gegevens.
4. Hier kunt u uw persoonlijke gegevens bekijken en bijwerken, zoals uw naam, contactgegevens en contactpersonen voor noodgevallen.
5. Ook kunt u uw voorkeuren voor meldingen en communicatie beheren.
6. Zorg ervoor dat u alle wijzigingen die u in uw persoonlijke gegevens aanbrengt, opslaat.

3. Tijd en aanwezigheid indienen

Het indienen van tijd en aanwezigheid in een Workday-account omvat een paar eenvoudige stappen:

1. Log in op uw Workday-account.
2. Klik op het tabblad Tijd en aanwezigheid.
3. Selecteer de juiste tijdinvoeroptie (bijvoorbeeld inklokken, uitklokken of uren invoeren).
4. Voer de relevante tijd- en aanwezigheidsinformatie in (bijvoorbeeld starttijd, eindtijd, pauzes).
5. Controleer de ingevoerde gegevens op nauwkeurigheid.
6. Verzend de Tijd- en aanwezigheidsregistratie .

Volg deze suggesties om nauwkeurige tijd- en aanwezigheidsregistratie te garanderen:

• Controleer uw invoer nogmaals op eventuele fouten voordat u deze verzendt.
• Controleer regelmatig uw tijd- en aanwezigheidsregistratie en stem deze af.
• Neem contact op met HR of uw supervisor als u vragen of opmerkingen heeft.

4. Bekijk uw salarisgegevens

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot uw loongegevens in uw Workday-account:

1. Log in op uw account met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Nadat u bent ingelogd, navigeert u naar het gedeelte Payroll of Payroll op uw Workday-startpagina.
3. Klik op het tabblad Salarisinformatie of op de link.
4. Hier kunt u details bekijken over uw salaris, betaalperiode, inhoudingen en andere relevante looninformatie.
5. Mogelijk hebt u ook de mogelijkheid om uw loonstaten te downloaden of af te drukken voor verdere referentie.

Het is van cruciaal belang om uw salarisgegevens in Workday regelmatig te controleren om nauwkeurigheid te garanderen en eventuele verschillen snel aan te pakken. Als u problemen ondervindt of vragen heeft, kunt u voor hulp contact opnemen met uw HR- of salarisafdeling.

5. Voltooi prestatiebeoordelingen

Om prestatie-evaluaties in uw Workday-account succesvol af te ronden, volgt u eenvoudigweg deze stappen:

1. Log in op uw Workday-account met uw inloggegevens.
2. Klik op het tabblad Prestaties of navigeer naar het gedeelte Prestatiebeheer.
3. Selecteer de medewerker of het teamlid dat u wilt evalueren.
4. Zorg voor een grondige beoordeling van hun prestaties, waarbij zowel hun sterke punten als verbeterpunten worden benadrukt.
5. Stel doelen en doelstellingen vast voor de komende prestatieperiode.
6. Dien de evaluatie in ter beoordeling en goedkeuring.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig en effectief prestatie-evaluaties voltooien in uw Workday-account en de prestaties van uw teamleden nauwkeurig evalueren.

6. Beheer uw voordelen

Het beheren van uw arbeidsvoorwaarden is een belangrijk aspect bij het gebruik van uw Workday-account. Hier zijn de stappen die u kunnen helpen bij het navigeren door dit proces:

1. Log in op uw Workday-account.
2. Toegang tot uw persoonlijke gegevens.
3. Klik op het tabblad Voordelen.
4. Bekijk uw huidige voordelen en dekking.
5. Breng de nodige wijzigingen of updates aan in uw selectie van voordelen.
6. Geef de wijzigingen door en zorg ervoor dat ze worden opgeslagen.
7. Houd uw uitkeringen het hele jaar door in de gaten en pas ze indien nodig aan.

7. Plan uw loopbaanontwikkeling

Om uw carrière effectief te plannen en vooruitgang te boeken met een Workday-account, volgt u deze stappen:

1. Log in op uw Workday-account.
2. Krijg toegang tot uw persoonlijke gegevens om uw huidige functiegegevens, vaardigheden en kwalificaties te bekijken.
3. Stel doelen en maak een ontwikkelingsplan op basis van uw carrièreambities.
4. Identificeer trainings- en leermogelijkheden binnen uw organisatie met behulp van de carrièreontwikkelingstools van Workday.
5. Werk samen met uw manager of mentor om uw carrièredoelen te bespreken en om hun advies te vragen.
6. Gebruik de prestatiemanagementfunctie van Workday om uw voortgang bij te houden en uw inspanningen op het gebied van loopbaanontwikkeling te evalueren.

Door deze 7 stappen te volgen, kunt u uw Workday-account effectief gebruiken om uw loopbaanontwikkeling te plannen.