E-mails in quarantaine van Microsoft kunnen hinderlijk zijn. Maar maak je geen zorgen: er zijn manieren om te voorkomen dat ze je inbox rommelig maken. Door enkele eenvoudige stappen te volgen, kunt u de controle terugkrijgen.
Waarom komen ze voor? Ze worden door geautomatiseerde systemen gemarkeerd vanwege verdachte inhoud of potentiële veiligheidsrisico's. Dit is om gebruikers te beschermen, maar het kan ertoe leiden dat legitieme e-mails ten onrechte in de quarantainemap worden geplaatst.
Controleer uw instellingen voor ongewenste e-mail in Microsoft Outlook. Pas deze aan om berichten te filteren en te beslissen welke berichten moeten worden doorgelaten. Markeer vertrouwde contacten en domeinen als veilige afzenders.
Controleer uw quarantainemap op zoekgeraakte e-mails. Geef belangrijke bestanden die verkeerd zijn geclassificeerd handmatig vrij. Informeer uzelf over veelvoorkomende triggers van geautomatiseerd filteren.
Wees voorzichtig met verdachte of niet-herkende e-mails. Klik niet op verdachte links en download geen onbekende bijlagen. Wees waakzaam over online veiligheid.
verander microsoft word naar light-modus
Door deze strategieën te volgen, kunt u de overlast van Microsoft-quarantaine-e-mails stoppen. Pas het aan en let op, en u krijgt de controle over uw inbox terug. Essentiële correspondentie bereikt u snel en veilig – zonder opsluiting!
Inzicht in e-mails in quarantaine van Microsoft
Microsoft Quarantaine-e-mails kunnen verwarrend zijn. Ze worden verzonden wanneer potentieel schadelijke of verdachte e-mails uit de inbox worden geblokkeerd. Weten hoe u met deze e-mails moet omgaan, is essentieel voor veilig e-mailen.
Wanneer u een E-mail in quarantaine van Microsoft betekent dit dat een e-mail beveiligingsfilters heeft geactiveerd. Microsoft analyseert de inhoud, bijlagen en de reputatie van de afzender. Als de e-mail wordt gemarkeerd als een potentieel risico, wordt deze in quarantaine geplaatst.
Volg de instructies in de e-mail. Het moet gedetailleerd beschrijven waarom het in quarantaine is geplaatst en de stappen om het vrij te geven of als veilig te melden. Microsoft biedt richtlijnen voor het beoordelen/beheren van deze berichten via hun Security & Compliance Center.
Er kunnen valse positieven optreden. Legitieme e-mails kunnen per ongeluk in quarantaine terechtkomen. Controleer regelmatig uw quarantainemap om het risico te verminderen.
Microsoft Quarantaine-e-mails laten de ontwikkeling van beveiligingssystemen zien. Naarmate de technologie vordert, doen hackers dat ook, waardoor het voor bedrijven noodzakelijk wordt hun verdediging te verbeteren. E-mails in quarantaine zijn bedoeld om gebruikers te beschermen en een veilige onlineomgeving te behouden.
Hoe kan ik Outlook op mijn computer krijgen?
Redenen voor het ontvangen van Microsoft Quarantaine-e-mails
Microsoft Quarantaine-e-mails kunnen om vele redenen worden verzonden. Dit kan te wijten zijn aan een verdachte bijlage of link. Ze zijn een manier om gebruikers te beschermen tegen cyberdreigingen. Ze fungeren als bewaker, waardoor iemand de inhoud kan beoordelen en beslissen voordat er actie wordt ondernomen.
Het is niet bedoeld als gedoe. In feite is het bedoeld om de veiligheid te verbeteren en mensen en organisaties te beschermen tegen aanvallen, zoals phishing en malware . Het ontvangen ervan moet dus worden gezien als een teken dat Microsoft houdt nauwlettend in de gaten en werkt er hard aan om de online omgeving veilig te maken.
Om de bescherming te vergroten, Microsoft maakt gebruik van complexe algoritmen en filters. Deze technologieën kunnen kwaadaardig materiaal in e-mails meteen detecteren.
Sara , een consultant, kreeg er meerdere E-mails in quarantaine van Microsoft snel achter elkaar. Ze was in de war en besloot ernaar te kijken. Iemand probeerde zich te verspreiden malware met links in wat onschuldige berichten leken. Dankzij Het quarantainesysteem van Microsoft , Sara werd geïnformeerd en kon haar gegevens veilig bewaren.
Stap 1: Toegang tot de Microsoft Quarantaine-e-mails
Volg deze zes eenvoudige stappen om uw Microsoft Quarantaine-e-mails te ontvangen:
- Open uw webbrowser.
- Ga naar de Microsoft Office 365-portal.
- Log in met uw e-mailadres en wachtwoord.
- Ga naar Beveiliging en compliance.
- Selecteer Bedreigingsbeheer in het menu.
- Klik op de link Quarantaine.
Als u dit doet, heeft u zonder problemen veilig toegang tot de e-mails. Door deze regelmatig te raadplegen, verkleint u het risico dat u belangrijke berichten mist.
hoe je vanuit Windows op afstand toegang kunt krijgen tot Raspberry Pi
In 2017 trof een grote phishing-aanval veel gebruikers. Om dit te bestrijden heeft Microsoft de quarantainefunctie toegevoegd om gebruikersaccounts en informatie beter te beschermen. En sindsdien is het erg nuttig geweest.
Stap 2: De in quarantaine geplaatste e-mails bekijken
Om in quarantaine geplaatste e-mails veilig te bekijken en beheren, doet u het volgende:
- Toegang tot de quarantaine: Meld u aan bij Microsoft en navigeer naar het beveiligingsbeheercentrum. Zoek het quarantainegedeelte om uw lijst met gemarkeerde e-mails op te halen.
- E-mails scannen: Controleer onderwerpregels en namen van afzenders op verdachte of vreemde e-mails. Let op eventuele patronen of overeenkomsten.
- Inhoud onderzoeken: Open individuele e-mails om hun inhoud en bijlagen te beoordelen. Let op links of bestanden die mogelijk onveilig zijn. Wees voorzichtig als u met onbekende afzenders omgaat.
Opmerking: e-mails in quarantaine zijn niet altijd schadelijk. Om toekomstige verkeerde classificaties te voorkomen:
- Train uw spamfilter: Markeer legitieme e-mails in quarantaine als geen ongewenste e-mail of verplaats ze naar uw inbox. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van uw spamfilter.
- Vertrouwde afzenders op de witte lijst zetten: voeg vertrouwde e-mailadressen of domeinen toe aan uw lijst met veilige afzenders. Hiermee wordt het quarantainesysteem omzeild.
Door deze stappen en suggesties te volgen, kunt u in quarantaine geplaatste e-mails in Microsoft veilig bekijken en beheren. Geniet van een veiligere en efficiëntere e-mailervaring!
accentteken in woord toevoegen
Stap 3: De vrijgave- en blokkeeropties begrijpen
Kies de Uitgave optie als een e-mail ten onrechte in quarantaine is geplaatst. Wilt u e-mails van een afzender blokkeren? Selecteer de Blok keuze. Let op de gegevens van de afzender, zoals het e-mailadres en de weergavenaam.
Bekijk het quarantaineoverzicht van Microsoft voor eventuele nuttige e-mails. Personaliseer uw instellingen, zoals het automatisch vrijgeven van bepaalde soorten e-mails uit quarantaine.
Beheers de release- en blokkeeropties voor een overzichtelijke inbox! Houd de controle over uw communicatie en maak u nooit zorgen dat u belangrijke berichten mist.
Stap 4: De in quarantaine geplaatste e-mails vrijgeven
Beëindig de quarantaine-e-mails van Microsoft door ze vrij te geven! Dit is wat u moet doen:
microsoft office-lessen
- Meld u aan bij de Microsoft 365 Beveiligings- en nalevingscentrum om toegang te krijgen tot het quarantaineportaal.
- Ga naar Bedreigingsbeheer > Beoordeling > Quarantaine en kies vervolgens de e-mail die u wilt vrijgeven.
- Selecteer de Uitgave optie om deze in uw inbox te ontvangen.
Handel snel om vertragingen bij het ontvangen van belangrijke communicatie te voorkomen. Bovendien stelt een rapport van Microsoft dat hun Het Advanced Threat Protection-systeem blokkeerde alleen al in 2020 2,5 biljoen kwaadaardige e-mails!
Stap 5: Voorkomen dat ongewenste e-mails in quarantaine worden geplaatst
Bewaar belangrijke berichten veilig! Volg deze stappen om e-mails in quarantaine van Microsoft te blokkeren:
- Zet vertrouwde afzenders op de witte lijst. Voeg geldige e-mailadressen en domeinen toe aan uw lijst met veilige afzenders. Dit voorkomt dat hun e-mails in quarantaine worden geplaatst.
- Pas de instellingen voor ongewenste e-mail aan. Toegang tot uw Outlook- of Exchange Online Protection (EOP)-instellingen. Hier kunt u het beschermingsniveau aanpassen, regels configureren en acties voor verschillende e-mails opgeven.
- Quarantainerapporten bekijken. Controleer af en toe de quarantainerapporten van Microsoft. Op deze manier kunt u valse positieven herkennen en belangrijke e-mails identificeren die moeten worden vrijgegeven.
- Train het spamfilter. Markeer valse positieven en spam als geen junkmail. Als u dit doet, kan het spamfilter in de toekomst echte e-mails herkennen. Controleer uw map met ongewenste e-mail op verkeerd geclassificeerde berichten.
- Implementeer geavanceerde bescherming tegen bedreigingen. Schakel de geavanceerde functies voor bedreigingsbeveiliging van Microsoft in. Dit omvat voorzorgsmaatregelen tegen phishing, het scannen van links, het sandboxen van bijlagen en meer.
Houd er rekening mee dat het nemen van deze stappen kan helpen voorkomen dat u belangrijke e-mails misloopt.
Pro-tip: Werk uw lijst met veilige afzenders regelmatig bij. Voeg alle nieuwe contacten of organisaties toe waarmee u gewoonlijk via e-mail communiceert.
Conclusie
Voer deze eenvoudige acties uit om een einde te maken aan de quarantaine-e-mails van Microsoft:
- Ga eerst regelmatig naar uw spammap en markeer echte e-mails als Geen ongewenste e-mail.
- Ten tweede: pas uw e-mailinstellingen aan om bepaalde afzenders te blokkeren of te accepteren.
- Houd ten slotte uw e-mailbeveiligingssoftware up-to-date.
Maak bovendien aangepaste regels om ongewenste e-mails eruit te filteren op basis van trefwoorden/afzenderadressen. Hierdoor komen alleen belangrijke e-mails in uw inbox terecht.
Het is ook essentieel om meer te weten te komen over phishing-pogingen en verdachte e-mails. Wees voorzichtig als u op links klikt of bijlagen downloadt van onbekende bronnen.
Het verhaal van een eigenaar van een klein bedrijf is een inspiratiebron. Hij was de hoeveelheid quarantaine-e-mails van Microsoft beu. Hij riep professionele hulp in en voerde geavanceerde e-mailbeveiligingsmaatregelen in. Als gevolg hiervan daalden zijn quarantaine-e-mails aanzienlijk en nam zijn e-mailbeveiliging dramatisch toe.
