Microsoft Forms is een krachtige tool waarmee u eenvoudig bestanden kunt maken enquêtes, quizzen en opiniepeilingen . Het integreert met SharePoint, zodat gebruikers snel feedback kunnen geven en gegevens kunnen verzamelen. Formulieren zijn aanpasbaar, zodat u ze kunt afstemmen op de branding van uw organisatie. U kunt zelfs afbeeldingen of video's toevoegen om de gebruikerservaring te verbeteren.
Een interessant kenmerk van Microsoft Forms in SharePoint is de mogelijkheid om formulieren insluiten in webpagina's of SharePoint-sites . Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijk vragen beantwoorden zonder de pagina te verlaten.
hoe je een qr-code voor een document maakt
Hier is een interessant verhaal over Microsoft Forms in SharePoint. Een grote multinational had werknemers nodig die feedback gaven op trainingsprogramma's. Voorheen gebruikten ze papieren enquêtes, maar dat was vervelend en tijdrovend. Met Microsoft Forms in SharePoint verliep het proces soepeler. Formulieren werden ingebed in de SharePoint-site van de afdeling en de reacties werden verzameld en geanalyseerd. Dit leverde nuttige inzichten op en verbeterde trainingsprogramma’s.
Microsoft Formulieren in SharePoint begrijpen
Microsoft Forms en SharePoint – een match made in Heaven! Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden is het maken van formulieren met Microsoft Forms een fluitje van een cent. Van het verzamelen van feedback tot het organiseren van evenementen: met deze onmisbare tool kunnen gebruikers eenvoudig gepersonaliseerde formulieren ontwerpen die aansluiten bij hun behoeften. Bovendien integreren ze naadloos met andere Office 365-toepassingen, zodat het insluiten van formulieren in SharePoint-sites eenvoudig is.
De gevarieerde reeks vraagtypen, zoals meerkeuzevragen, tekstinvoer, beoordelingsschalen en meer, zorgt ervoor dat u formulieren kunt aanpassen om nauwkeurige feedback te verzamelen. En dankzij de mogelijkheden voor vertakkende logica kunt u dynamische vraagpaden creëren op basis van de antwoorden van respondenten. Bovendien garanderen validaties en responslimieten de nauwkeurigheid van de gegevens en voorkomen ze bias in enquêtes.
Bovendien opent Microsoft Forms een wereld aan mogelijkheden voor het automatiseren van taken die verband houden met het indienen van formulieren. E-mailmeldingen, het doorsturen van formulierreacties en realtime gegevenslevering – the sky is the limit!
Kortom, met Microsoft Forms en SharePoint kunnen bedrijven waardevolle inzichten verzamelen en hun workflows optimaliseren.
Stappen voor het maken van een Microsoft-formulier in SharePoint
Een Microsoft-formulier maken in SharePoint is eenvoudig. Volg deze stappen:
- Ga naar uw SharePoint-site en ga naar de gewenste plek waar u het formulier wilt maken.
- Klik op Nieuw en selecteer Formulieren voor Excel in het vervolgkeuzemenu.
- Er wordt een nieuw tabblad geopend. Pas het formulier aan door vragen, opties en opmaak toe te voegen.
- Wanneer u klaar bent, klikt u op het tabblad Bestand en kiest u Opslaan en verzenden. Selecteer Publiceren naar SharePoint en sla het op.
- Pas de machtigingen aan om te kiezen wie toegang heeft tot het formulier en er op kan reageren.
- Deel de link of sluit het formulier in zodat gebruikers het kunnen invullen.
Om de gebruikerservaring te verbeteren:
- Houd het formulier beknopt en doelgericht. Gebruik duidelijke taal bij elke vraag.
- Maak gebruik van verschillende vraagtypen.
- Gebruik voorwaardelijke vertakkingen voor een gepersonaliseerde ervaring.
- Controleer de reacties regelmatig om weloverwogen beslissingen te nemen.
Door deze stappen te volgen, kunt u een Microsoft Form in SharePoint maken dat waardevolle gegevens verzamelt en tegelijkertijd een soepele gebruikerservaring garandeert.
Het Microsoft-formulier delen en insluiten in SharePoint
Het delen en insluiten van Microsoft Forms in SharePoint kan eenvoudig zijn. Met deze handleiding kunt u uw formulier naadloos integreren in uw SharePoint-site. Dit is wat u moet doen:
- Open het Microsoft-formulier.
- Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Insluiten om een insluitcode te genereren.
- Pas het formaat en de lay-out aan.
- Kopieer de insluitcode.
Vervolgens voor SharePoint:
- Open de pagina waar u het formulier wilt insluiten.
- Klik op Bewerken of Pagina bewerken.
- Voeg een webonderdeel toe door te klikken op + Een webonderdeel toevoegen.
- Zoek en selecteer het webonderdeel Insluiten.
- Plak de insluitcode in het veld.
- Opslaan en publiceren.
Voila! Uw Microsoft Form is ingebed in SharePoint, klaar om te delen.
U kunt het gebruik van Formulieren in SharePoint ook maximaliseren door workflows te maken met Power Automate.
Neem dit verhaal: een Fortune 500-bedrijf had feedback van zijn werknemers nodig. Door een formulier op hun SharePoint-intranet in te sluiten, stroomlijnden ze het feedbackproces en bespaarden ze tijd. Alle reacties stonden op één plek voor analyse en rapportage.
Mis het niet! Maak gebruik van de integratie van Microsoft Forms en SharePoint. Begin vandaag nog met het delen en insluiten van formulieren om de samenwerking te bevorderen en de gegevensverzameling te stroomlijnen.
Reacties analyseren en verzamelen
Het analyseren en verzamelen van antwoorden in Microsoft Forms op SharePoint is dat wel essentieel . Maak er het beste van!
- Krijg inzichten met antwoordoverzicht, grafieken, grafieken .
- Exporteer gegevens naar Excel of andere tools voor geavanceerde gegevensverwerking en visualisatie .
- Gemakkelijk antwoorden filteren en sorteren .
- Schakel meldingen voor nieuwe reacties in.
- U kunt erop vertrouwen dat de gegevens van respondenten veilig zijn en aan de regelgeving voldoen.
- Deel rapporten of geef toegang tot het analysedashboard voor samenwerking en het delen van resultaten.
- Bekijk en interpreteer de verzamelde reacties.
- Identificeer patronen, trends of verbeterpunten.
- Deze continue analyse verfijnt toekomstige vormen en verbetert de gebruikerservaring.
- Ontgrendel potentieel binnen responsgegevens en versterk het succes van de organisatie.
- Begin nu met het analyseren van formuliergegevens!
Conclusie
In de SharePoint-wereld is het essentieel om te weten hoe je een Microsoft-formulier . U kunt nu formulieren maken die aan uw wensen voldoen. Deze kennis helpt je gegevens beter te verzamelen en te bestuderen.
Als u dieper in Microsoft Forms in SharePoint duikt, zult u dat zien met behulp van geavanceerde functies kan de mogelijkheden van uw formulier vergroten. U kunt bijvoorbeeld gebruiken vertakkende logica En realtime samenwerking om formulieren te ontwerpen die gemakkelijk op gebruikersinvoer reageren.
En wanneer je meedoet Macht automatiseren met uw Microsoft Forms kunt u processen automatiseren en veel tijd besparen. Denk hierbij aan het direct kunnen activeren van activiteiten op basis van bepaalde formulierinzendingen of het direct versturen van bevestigingsmails. De mogelijkheden voor stroomlijning zijn eindeloos.
Eén Microsoft Forms in SharePoint-gebruiker, Alex , heb veel profijt gehad van deze geavanceerde functies. Hij werkte bij een groot bedrijf dat sterk afhankelijk was van gegevensverzameling. Omdat er dagelijks veel resultaten binnenkwamen, was tijd goud waard.
Alex gebruikte vertakkingslogica in zijn formulieren om vragen aan te passen op basis van antwoorden. Dit gaf gebruikers een meer op maat gemaakte ervaring en hem meer nuttige informatie om te beoordelen. Dankzij de integratie van Power Automate kon hij de productie en distributie van rapporten automatiseren, wat hem uren handarbeid bespaarde.
hoe u kunt beleggen in de betrouwbaarheid van de S&P 500
