Benjamin Brandall 25 maart 2023 Bedrijfsvoering, technologie en startups Een voorstel heeft veel verschillende doeleinden, maar er is maar één goede manier om er een te schrijven: de manier waarop alle informatie op een beknopte en overtuigende manier wordt samengebracht en u helpt te krijgen wat u wilt... of dat nu een heel nieuw softwaresysteem is, of gewoon een aanpassing aan uw marketingstrategie.
Dit Process Street-artikel gaat niet over a bedrijf voorstel — ook wel een citaat genoemd — maar in plaats daarvan over het document dat nodig is bij het formeel pitchen van een idee voor actie en uitvoering door managers of afdelingshoofden .
Om uit te leggen hoe u een voorsteldocument schrijft en krijgt wat u wilt, doorlopen we het volgende:
- Gratis voorstelschrijfsjabloon
- Wanneer zijn voorstellen nodig?
- Waarom zijn voorstellen belangrijk?
- Voorbeelden van voorstellen
- Hoe u een voorstel schrijft: stap voor stap
- Laatste stappen vóór het indienen van het voorstel
- Meer gratis checklists voor het schrijven van voorstellen
- Nog meer gratis checklists voor het schrijven van voorstellen
- Pas uw checklists voor voorstellen aan met Process Street
Gratis voorstelschrijfsjabloon
Als u zin heeft om snel een gratis interactief sjabloon te bekijken, waarmee u meteen uw voorstellen kunt schrijven, duik er dan gerust meteen in!
Een voorstel schrijven: stapsgewijze handleiding
Er zijn meer sjablonen, zoals deze, verderop in dit bericht, dus blijf hier hangen.
Wanneer zijn voorstellen nodig?
Voor elk project waarvoor u niet de toestemming of bevoegdheid heeft om te starten zonder de goedkeuring van een hogere leidinggevende, moet u een voorstel indienen.
Volgens SSWM Een voorstel is een gedetailleerde beschrijving van een reeks activiteiten gericht op het oplossen van een bepaald probleem.
hoe u de Office-versie 32-bit of 64-bit kunt controleren
Dat probleem kan van alles zijn, van:
- Procesverbetering
- Kostenbesparing
- Een nieuwe marketingstrategie
Als het een idee is waarvoor je toestemming moet vragen om het uit te voeren, of om actie te ondernemen, dan heb je een voorstel nodig.
Waarom zijn voorstellen belangrijk?
Een voorstel is een manier om een idee pitchen en vermeld uw vereisten, dus het is belangrijk voor supervisors omdat zij informatie schriftelijk kunnen krijgen (niet terloops in de lift) en kunnen handelen terwijl ze de volledige implicaties van hun beslissing kennen.
Het is ook een kans voor jou om een gestructureerd, logisch betoog te voeren en alles in het voordeel van jouw idee neer te zetten. A goed geschreven voorstel laat uw manager zien dat u om de zaak geeft, en het is niet slechts een opwelling halverwege de vergadering die u eruit flapte.
Om een topvoorstel te schrijven, moet je het onder de loep nemen voordat je het presenteert.
Voorbeelden van voorstellen
Het is een breed onderwerp, maar het kan het beste worden uitgelegd met voorbeelden.
Hieronder vindt u een eenvoudig voorstelvoorbeeld met enkele basissecties.
Laten we nu eens kijken hoe u een voorstel schrijft – of het nu zo eenvoudig is als hierboven, of complexer.
Hoe u een voorstel schrijft: stap voor stap
Dit is de algemene structuur van een voorstel:
Zoals u kunt zien bestaat een voorstel doorgaans uit:
- Invoering : Een kort overzicht van het probleem, de oplossing, de kosten en de baten.
- Probleem : De hoofddefinitie van het onderwerp, inclusief onderwerp, doel, hoofdargument, achtergrondinformatie en belang.
- Oplossing : De hoofddefinitie van de oplossing, inclusief uw stappenplan, de voordelen en hoe eventuele obstakels worden overwonnen.
- Kwalificaties : Overzicht van het benodigde personeel, ervaring.
- Conclusie van de kosten en baten, en afsluiting : Weeg de kosten af tegen de voordelen, en versterk uw punt nog een laatste keer.
1. Identificeer en definieer uw lezer
Net als bij elke vorm van overreding helpt het als je begrijpt hoe je je publiek kunt aanspreken. Wie leest uw voorstel en beslist of het wordt geaccepteerd of afgewezen? Waar geven ze om? Wat voor soort taal en voordelen zouden bij hen resoneren? Dit is de eerste stap, omdat het belangrijk is om in gedachten te houden terwijl je verder gaat, en als informatie die bepalend is voor de manier waarop je vanaf nu schrijft.
2. Definieer het probleem dat uw voorstel zal oplossen
WHO : Op wie zal het voorstel van invloed zijn?
Wat : Wat is de reden voor u om het voorstel überhaupt te schrijven? Leg de huidige situatie uit en de problemen die daarmee gepaard gaan.
3. Definieer de oplossing
Hoe : Hoe ga je het probleem oplossen? Leg stap voor stap gedetailleerd uit.
WHO : Identificeer het personeel dat u nodig heeft, samen met hun eerdere ervaring, om overtuigingskracht aan het voorstel toe te voegen
4. Conclusie: kosten, baten en afronding
Herhaal : Het doel en het belangrijkste argument
Kosten : Verdeel de verwachte kosten voor verschillende elementen van het project
Voordelen : Breek de voordelen voor de organisatie op, monetair en niet-monetair, om de lezer ervan te overtuigen dat de investering rendement oplevert
Bedankt : Bedank de lezer voor zijn tijd.
Contactgegevens : Waar kan de lezer contact met u opnemen? Zorg ervoor dat u glashelder bent, zodat de details gemakkelijk zichtbaar zijn.
Laatste stappen vóór het indienen van het voorstel
Helder schrijven is je beste vriend als je overtuigend wilt schrijven. Daarom zijn er enkele controles die u moet uitvoeren voordat u uw voorstel indient.
hoe krijg je microsoftpunten
Bedenk dat wat voor jou duidelijk is, misschien niet altijd duidelijk is voor andere mensen.
1. Controleer op jargon (vernietig het vervolgens)
Hoewel jargon populair is in de zakenwereld, deelt niet iedereen er evenveel liefde voor. Het zijn termen als de juiste maat, blauwe lucht (werkwoord), turn-key en synergie. Ze kunnen iets voor je betekenen, of je een intelligent gevoel geven, maar er zijn eenvoudigere alternatieven waardoor mensen kunnen begrijpen wat je bedoelt!
2. Verander de passieve stem in de actieve stem
De passieve stem is gedefinieerd als :
Het zelfstandig naamwoord of de zelfstandig naamwoordgroep die het voorwerp zou zijn van een actieve zin (zoals Onze troepen versloegen de vijand) verschijnt als onderwerp van een zin met lijdende vorm (bijv. De vijand werd verslagen door onze troepen).
Het is een langdradige manier om iets uit te drukken dat in eenvoudige bewoordingen kan worden uitgedrukt:
De passieve stem klinkt afstandelijk en zelfs bedrieglijk, en aangezien de lezer misschien alleen maar uw voorstel afromt, wil je geen extra woorden toevoegen om je punt te vertroebelen.
3. Lees het voorstel proef
Installeer een tool zoals Grammaticaal en controleer het voorstel in een online teksteditor. Grammarly slaagt erin om alles op te pikken wat grammaticaal incorrect is en signaleert soms zelfs stilistisch slechte zinnen. Slechte spelling en grammatica brengen de waarde van wat u zegt alleen maar in diskrediet en kunnen een probleem zijn dat ertoe leidt dat uw voorstel wordt afgewezen.
Meer gratis checklists voor het schrijven van voorstellen
Bekijk zoals beloofd de onderstaande vijf sjablonen die elk zijn ontworpen door het team van Process Street – makers van de beste software voor werken op afstand voor processen die er zijn – om u te helpen winnende voorstellen te schrijven.
Voorstelsjabloon Checklistproces
Dit voorstelsjabloon is een checklist die u moet gebruiken naast het voorsteldocument dat u van plan bent in te dienen. Gebruik het om er zeker van te zijn dat alle elementen zijn overwogen, dat het voorstel alles bevat wat nodig is en aan alle gestelde eisen voldoet.
Klik hier om toegang te krijgen tot het checklistproces voor de voorstelsjabloon!
Controlelijst voor sjabloon voor bedrijfsvoorstellen
Of uw zakelijk voorstel nu gevraagd of ongevraagd is, gebruik deze checklist voor zakelijke voorstellen om ervoor te zorgen dat u alle vereiste informatie in uw voorstel opneemt en belangrijke gebieden bestrijkt, zoals het probleem waarmee de organisatie wordt geconfronteerd, de voorgestelde oplossing, het budget en een sleutel CTA.
Klik hier om toegang te krijgen tot de checklist voor een zakelijk voorstelsjabloon!
Hoe u een checklist voor een subsidievoorstel schrijft
Gebruik dit sjabloon om ervoor te zorgen dat uw subsidievoorstel alle relevante informatie bevat, alles bevat wat nodig is en voldoet aan alle gestelde RFP-vereisten.
Klik hier om toegang te krijgen tot de checklist voor het schrijven van een subsidievoorstel!
Voorbeeld checklist onderzoeksvoorstel
Gebruik dit sjabloon om anderen ervan te overtuigen dat u een waardevol onderzoeksproject heeft en dat u over de competentie en het werkplan beschikt om het te voltooien.
Klik hier om naar de voorbeeldchecklist voor onderzoeksvoorstellen te gaan!
Checklist voor projectvoorstelsjabloon
Gebruik dit sjabloon, naast het voorsteldocument dat u van plan bent in te dienen, om de projectvisie vast te stellen, de projectvereisten te definiëren, de resultaten te beschrijven en de deadlines te specificeren.
Klik hier om toegang te krijgen tot de checklist voor het projectvoorstelsjabloon!
Nog meer gratis checklists voor het schrijven van voorstellen
Als je op zoek bent naar meer inspiratie, probeer dan ook eens deze alternatieve schrijfsjablonen voor voorstellen.
- Checklist voor offertesjabloon
- Sjabloon voor begrotingsvoorstel
- Sjabloon voor een bouwvoorstel-checklist
- Sjabloon voor adviessjabloon voor advies
- Sjabloon voor vervolgprojectvoorstel
- Checklist voor het sjabloon voor het voorstel van een aannemer
- Checklist voor sjabloon voor evenementvoorstel
- Marketingvoorstel sjabloon checklist
- Sjabloon voor projectvoorstel
- Sjabloon voor verlengingsprojectvoorstel
- Eenvoudige checklist voor het voorstelformaat
- Sjabloon voor sponsorvoorstelsjabloon
- Sjabloon voor aanvullend projectvoorstel
- Website voorstel sjabloon checklist
Pas uw checklists voor voorstellen aan met Process Street
Als de bovenstaande sjablonen niet helemaal passen bij uw bedrijf, branche of het voorsteldocument dat u schrijft, hoeft u zich geen zorgen te maken!
Process Street schiet te hulp!
Processtraat is superkrachtige checklists . Wij zijn een krachtig, geavanceerd BPM SaaS-platform waarmee u sjablonen kunt maken en op basis hiervan individuele checklists kunt uitvoeren. U kunt taken afvinken terwijl u ze doorwerkt, deadlines instellen, goedkeuring aanvragen, verschillende taken toewijzen en uw voorstelworkflows gemakkelijk doorlopen.
Bekijk dit om een idee te krijgen van wie we zijn en wat we doen:
Om u te helpen uw sjabloon voor het schrijven van voorstellen aan te passen en het schrijven van uw voorstel eenvoudiger te maken, kunt u al deze verschillende soorten Process Street-functies gebruiken:
waar kan ik mijn Outlook-wachtwoord vinden
- Taken stoppen
- Dynamische vervaldata
- Taakrechten
- Voorwaardelijke logica
- Goedkeuringstaken
- Widget insluiten
- Roltoewijzingen
U kunt uw sjablonen ook verbinden met duizenden apps Zapier , webhooks of API-toegang om uw voorstelprocessen en workflows te automatiseren.
Als u niet bekend bent met procesautomatisering, wat het betekent en welke voordelen het voor uw bedrijf kan opleveren, bekijk dan dit Process Street-webinar over automatisering:
Vergeet niet dat als u toegang wilt krijgen tot een van onze checklists voor het schrijven van voorstellen, u gewoon op de bovenstaande links klikt en deze worden toegevoegd aan uw Process Street-account, waar u ze steeds opnieuw kunt gebruiken. Of, als u zich nog niet heeft aangemeld voor een Process Street-account, Klik hier en start uw gratis proefperiode.
Heeft deze gids u geholpen? Ik hoor het graag in de reacties.
