Bestanden verplaatsen in SharePoint

Overzicht van SharePoint-bestandsbeheer

Klaar om bestanden te beheren in SharePoint? Geen probleem!

Om er één te verplaatsen: klik op de knop …, kies ‘verplaatsen naar’, selecteer de doelbibliotheek/map/site en bevestig.

een agenda toevoegen aan SharePoint

Meerdere verhuizen? Selecteer ze allemaal en volg hetzelfde proces.

Hulp nodig bij het vinden van bestanden? Gebruik de SharePoint-zoekbalk!

Houd uw inhoud georganiseerd door regelmatig ongewenste of verouderde bestanden te verwijderen. Pro-tip: gebruik metadata en tags om toekomstige zoekopdrachten gemakkelijker te maken.

Laten we gaan!

Bestanden verplaatsen binnen SharePoint-bibliotheken

Bestanden verplaatsen in SharePoint-bibliotheken

Volg deze eenvoudige stappen om bestanden binnen SharePoint-bibliotheken te verplaatsen:

Selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen : Kies de bestanden die u wilt verplaatsen door ze met uw muiscursor te selecteren.
Klik op Verplaatsen : Nadat u de bestanden hebt geselecteerd, gaat u naar de opdrachtbalk en klikt u op de knop Verplaatsen.
Kies uw bestemming : Er wordt een pop-upvenster geopend. Kies de doelmap waarnaar u uw bestanden wilt verplaatsen en klik op de knop Verplaatsen.

Bovendien kunt u overwegen een mappenstructuur te maken op basis van de behoeften van uw project of afdeling. Dit zorgt voor een grotere organisatie en eenvoudiger beheer van bestanden. U kunt ook machtigingen instellen om de toegang tot uw bestanden te controleren, zodat alleen geautoriseerd personeel deze kan openen en wijzigen. Door deze suggesties te volgen, kunt u uw SharePoint-ervaring verbeteren en uw bestanden georganiseerd en veilig houden.

Het selecteren van bestanden om te verplaatsen in SharePoint is hetzelfde als proberen te kiezen welk kind je wilt redden uit een brandend gebouw, alleen dan met veel minder emotionele gehechtheid.

Bestanden selecteren om te verplaatsen

Het selecteren van bestanden om te verplaatsen binnen SharePoint-bibliotheken kan eenvoudig zijn. Open hiervoor de documentbibliotheek en kies de bestanden die u wilt verplaatsen. Hier is een Handleiding in 3 stappen :

Vink het selectievakje aan naast elk bestand.
Naar selecteer meerdere items , houd Ctrl ingedrukt en klik op elk bestand.
Vink het selectievakje aan vóór Naamlabel om alle items in één keer te selecteren.

Houd er rekening mee dat het selecteren van te veel items de systeemprestaties kan beïnvloeden. Kies dus alleen wat nodig is. Wanneer u bestanden in SharePoint verplaatst of overdraagt, verwijder ze dan niet van hun oorspronkelijke locatie totdat u zeker weet dat de verplaatsing is gelukt. Zorg ervoor dat de machtigingen ook behouden blijven.

Concluderend zal het begrijpen van best practices voor het verplaatsen van documenten in SharePoint tijd besparen en garanderen dat alle gegevens probleemloos worden overgedragen.

Het is verbazingwekkend dat Microsoft niet verwacht Deel punt net zo succesvol te zijn als het nu is toen het voor het eerst werd gelanceerd in 2001. Het was bedoeld als een eenvoudige tool voor documentbeheer, maar bedrijven zagen het potentieel ervan en gebruikten het als een samenwerkingshub. U hebt geen persoonlijke assistent nodig om bestanden in SharePoint te verplaatsen – gewoon slepen en neerzetten!

Bestanden verplaatsen met behulp van slepen en neerzetten

Breng documenten snel over met de drag-and-drop-methode! Hier is een handleiding in zes stappen:

Open uw SharePoint-site. Ga naar de documentbibliotheek.
Klik op het bestand dat u wilt verplaatsen.
Houd de muisknop ingedrukt en sleep deze.
Een groen plusteken geeft aan dat u het bestand verplaatst.
Laat de muisknop los om deze op de nieuwe locatie neer te zetten.
Uw bestand staat nu op zijn nieuwe plek!

U kunt ook meerdere bestanden tegelijk verplaatsen. Selecteer ze gewoon voordat u ze versleept.

Als u de map of bibliotheek niet kunt vinden, gebruikt u de zoekfunctie van SharePoint. Hiermee kunt u snel specifieke mappen vinden.

Organiseer uw documenten met een duidelijke naamgevingsconventie. Op deze manier kunt u vergelijkbare bestanden eenvoudig identificeren en groeperen.

Bestanden verplaatsen met de opdracht Verplaatsen naar

Selecteer het bestand of de map die u wilt verplaatsen.
Klik op de Verplaats naar knop bovenaan uw bibliotheek.
Selecteer in de pop-up waar u deze naartoe wilt verplaatsen.
Klik Beweging .
Ga naar de doelbibliotheek en zorg ervoor dat deze daar is.

Het is zo simpel! Door dit te doen, kunt u uw documenten eenvoudig georganiseerd en toegankelijk houden.

Maak een notitie: Wanneer u een bestand of map verplaatst, komen alle bijbehorende metadata mee. Dat betekent dat alle relevante informatie bij uw document blijft.

Het is vermeldenswaard: Microsoft SharePoint heeft in 2021 ruim 190 miljoen gebruikers, waardoor het een van de populairste enterprise content management systemen is die er zijn. Was het echte leven maar zo eenvoudig als het Move To-commando van SharePoint!

Bestanden verplaatsen met de opdracht Kopiëren naar

De Kopiëren naar command is de beste keuze voor het snel en eenvoudig verplaatsen van bestanden binnen SharePoint-bibliotheken! Hier ziet u hoe het werkt 4 eenvoudige stappen :

Selecteer het bestand of de map die u wilt verplaatsen.
Klik op de Kopiëren naar knop in de werkbalk.
Kies de doelbibliotheek of -map.
Klik OK en bam! Kijk hoe uw bestand of map naar de nieuwe locatie teleporteert.

Een waarschuwing: Kopiëren naar zal een duplicaat van uw bestand of map maken in plaats van het in zijn geheel over te dragen. Dit betekent geen gegevensverlies tijdens het overdrachtsproces .

Pro-tip : Als je een andere aanpak wilt, probeer dan de Verplaats naar commando. Het zal ook zijn werk doen!

Bestanden verplaatsen tussen SharePoint-bibliotheken

Documenten verplaatsen tussen verschillende SharePoint-bibliotheken

Het verplaatsen van bestanden tussen SharePoint-bibliotheken is een veel voorkomende taak voor SharePoint-beheerders. Het is essentieel om te melden dat SharePoint-gebruikers documenten in een paar eenvoudige stappen tussen bibliotheken kunnen verplaatsen.

Selecteer het document of de documenten die u wilt verplaatsen.
Ga naar de ‘Tabblad Bestanden’ . Kies vanaf daar de knop ‘Verplaatsen naar’ in de opdrachtgroep.
Kies de doelbibliotheek in de vervolgkeuzelijst met beschikbare bibliotheken.

Een uniek detail om te onthouden is dat SharePoint het originele document niet uit de bronbibliotheek verwijdert. Het kopieert het bestand alleen naar de doelbibliotheek. Dit is een voordeel als u de geschiedenis van het document wilt behouden.

Op soortgelijke wijze is het de moeite waard om op te merken dat toen SharePoint voor het eerst op de markt kwam, het werd geprezen als een revolutionair product dat de manier zou veranderen waarop we documenten opslaan en delen. SharePoint is sindsdien een cruciaal onderdeel geworden van veel organisaties over de hele wereld en helpt bij samenwerkingsinitiatieven, documentbeheer en organisatie.

Het selecteren van de juiste bibliotheken is van cruciaal belang, omdat het verplaatsen van bestanden naar de receptenmap van je moeder een recept voor een ramp zou zijn.

Hoe u de bron- en doelbibliotheken selecteert

Het selecteren van bron- en doelbibliotheken in SharePoint kan lastig zijn. Maar met de juiste stappen kan het snel gedaan worden! Hier zijn 5 eenvoudige stappen om uw bron- en doelbibliotheken te selecteren:

Meld u aan bij SharePoint en zoek de documentbibliotheek met de bestanden die u wilt verplaatsen.
Selectievakjes naast de bestanden die u wilt overbrengen.
Vind de Verplaats naar knop en klik erop.
Er verschijnt een venster waarin u door de documentbibliotheken van de site kunt bladeren totdat u de gewenste locatie vindt.
Dan, raak Verhuis naar hier , en je bent klaar!

Als u grote hoeveelheden bestanden tegelijk overdraagt, kan dit uw systeem vertragen of fouten veroorzaken. Probeer in plaats daarvan kleinere batches.

Net zoals het kiezen van een outfit voor een evenement, moet het selecteren van SharePoint-bibliotheken voor bestandsoverdracht zorgvuldig worden overwogen. Een van mijn collega's heeft ooit belangrijke contracten naar de verkeerde bibliotheek verplaatst, met verlies van tijd en productiviteit tot gevolg. Zorg ervoor dat u onze instructies opvolgt om dergelijke ongelukken te voorkomen! Eindelijk een manier om bestanden te verplaatsen zonder te zweten – tenzij u natuurlijk uw computer verplaatst.

Bestanden verplaatsen met de opdracht Verplaatsen naar

Het verplaatsen van bestanden in SharePoint-bibliotheken kan eenvoudig zijn met de opdracht Verplaatsen naar. Hier is hoe:

Selecteer het bestand(en).
Klik op de Verplaats naar knop.
Kies de doelbibliotheek.
Kies eventuele submappen binnen de bibliotheek.
Hit Beweging en wacht op bevestiging.

Vergeet dat niet koppelingen en machtigingen worden niet automatisch overgedragen naar de nieuwe locatie. Als u veel bestanden verplaatst, kan dit enige tijd duren. Zorg er dus voor dat je dat hebt gedaan adequate gebruikersmachtigingsniveaus en netwerkconnectiviteit . Eén bedrijf verplaatste bijvoorbeeld verschillende essentiële bestanden, maar verzuimde de koppelingen en machtigingen bij te werken. Dit veroorzaakte verwarring onder hun team totdat ze IT om hulp vroegen.

Door deze stappen te volgen kan iedereen eenvoudig en snel bestanden verplaatsen tussen SharePoint-bibliotheken, zonder problemen of vertragingen.

Kopieer naar commando: Voor als slepen en neerzetten gewoon te gewoon is!

Bestanden verplaatsen met de opdracht Kopiëren naar

Kopiëren naar is een eenvoudige manier om bestanden tussen SharePoint-bibliotheken te verplaatsen. Hier is hoe:

Selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen door het vakje naast hun naam aan te vinken.
Klik op de Kopiëren naar knop bovenaan de pagina.
In de Kopiëren dialoogvenster, selecteer Kies bestemming .
Blader en selecteer de doelbibliotheek.
Klik Kopiëren af te maken.

Denk eraan, als u het vakje aanvinkt ‘Inhoud verplaatsen indien van toepassing’ , waarna het bestand van de oorspronkelijke locatie wordt verwijderd. De bijbehorende metadata, versies en rechten worden ook overgedragen.

Pro-tip: Maak een back-up van belangrijke bestanden of test deze eerst met niet-essentiële documenten. Zorg ervoor dat gebruikers toegangsrechten hebben tot beide bibliotheken, zodat ze zonder problemen inhoud kunnen bekijken en bewerken.

Waarom zou u niet genieten van de opwinding van het verplaatsen van bestanden tussen SharePoint-sites in plaats van op een stressvolle vakantie te gaan?

Bestanden verplaatsen tussen verschillende SharePoint-sites

Paragraaf 1:

Bestanden verplaatsen tussen SharePoint-sites kan naadloos worden gedaan door eenvoudige stappen te volgen. Met deze stappen kunt u binnen enkele minuten bestanden tussen sites overbrengen.

Paragraaf 2:

Zoek eerst het doelbestand dat u wilt verplaatsen door naar de SharePoint-site te navigeren waarin het zich momenteel bevindt.
Eenmaal gevonden, selecteert u het bestand en drukt u op de 'ÄúKopiëren'Äù knop in de bovenste balk.
Navigeer naar de SharePoint-bestemmingssite en druk op de ‚ÄúPlakken‚Äù knop in de bovenste balk om het bestand te verplaatsen.

Paragraaf 3:

Bij het overbrengen van bestanden tussen SharePoint-sites is het belangrijk op te merken dat alle gebruikersmachtigingen, metagegevens en versiegeschiedenis die aan het bestand zijn gekoppeld, behouden blijven, waardoor het proces voor alle gebruikers naadloos en gemakkelijk verloopt.

Paragraaf 4:

MS office 2016 gratis te downloaden

Pro-tip: Bij het verplaatsen van bestanden binnen SharePoint is het raadzaam om een bestandsstructuur te behouden die eenvoudige navigatie tussen sites mogelijk maakt. Dit maakt het proces van het lokaliseren van bestanden eenvoudiger en bespaart tijd.

Het kiezen van de perfecte bron- en bestemmingssites in SharePoint is als het plukken van een speld uit een hooiberg, maar dan met een blinddoek om.

Hoe u de bron- en bestemmingssites selecteert

Het kiezen van uw bron- en doelsites in SharePoint is een belangrijke stap bij het overbrengen van bestanden tussen deze sites. Laten we kijken hoe we het moeten doen!

Zoek de bronsite – Open de SharePoint-site, klik op het tandwielpictogram en selecteer Site-informatie. Noteer de URL van de site.
Kies de bestemmingssite – Open een andere SharePoint-site en voer stap 1 uit om de URL ervan op te slaan.
Controleer uw machtigingen – Zorg ervoor dat u toegang heeft tot beide sites voordat u begint.
Toegang tot de bestanden – Zoek de bestanden die u wilt verplaatsen door de documentbibliotheek van elke site te verkennen of door de zoekfunctie te gebruiken.
Bestanden verplaatsen – Nadat u de benodigde bestanden hebt geselecteerd, klikt u op de optie Verplaatsen naar onder het tabblad Bestanden en selecteert u vervolgens de doelbestemming in de SharePoint-sitekiezer.

Houd er rekening mee dat bestandskoppelingen en metagegevens verloren kunnen gaan bij het verplaatsen van bestanden tussen sites in Sharepoint. Het is dus verstandig om alle gerelateerde elementen nogmaals bij te werken voor eenvoudige navigatie en gebruik van documenten uit verschillende bronnen.

Zeg vaarwel tegen vervelende bestandsoverdrachten – de overstap naar commando maakt het wisselen van sites in SharePoint een fluitje van een cent!

Bestanden verplaatsen met de opdracht Verplaatsen naar

Met de opdracht Verplaatsen naar kunt u eenvoudig bestanden overbrengen tussen SharePoint-sites. Volg deze stappen:

Navigeer naar de documentbibliotheek of pagina met het bestand dat u wilt verplaatsen.
Selecteer het bestand.
Kraan ‘Verplaatsen naar’ in het lint bovenaan het scherm en kies de bestemmingssite.
Uw bestand bevindt zich nu in zijn nieuwe thuis.

Let op: alleen documenten en andere bestanden die rechtstreeks in een SharePoint-documentbibliotheek zijn opgeslagen, kunnen met deze methode worden verplaatst. Bijlagen kunnen niet worden verplaatst.

Als er problemen zijn of als u hulp nodig heeft, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder.

Houd bij het verplaatsen van bestanden tussen SharePoint-sites rekening met het volgende:

Stel geschikte machtigingen in voor zowel bron- als bestemmingssites.
Controleer vóór de verhuizing of er workflows of bedrijfsprocessen moeten worden gevolgd.
Test eerst niet-kritieke bestanden – dit voorkomt onbedoelde verwijderingen.

Het gebruik van de opdracht Verplaatsen naar is efficiënt voor het verplaatsen van bestanden tussen SharePoint-sites. Met deze stappen en best practices kunt u het proces soepel en stressvrij laten verlopen. Bestanden verplaatsen tussen SharePoint-sites was nog nooit zo eenvoudig: probeer vandaag nog de opdracht Verplaatsen naar!

Bestanden verplaatsen met de opdracht Kopiëren naar

De Kopiëren naar opdracht is ideaal voor het overbrengen van bestanden tussen SharePoint-sites. Hier is hoe:

Selecteer de bestanden die u uit de documentbibliotheek wilt verplaatsen.
Klik op de Kopiëren naar opdracht op het lint.
Selecteer de locatie of site waarnaar u uw bestanden wilt verplaatsen en klik op Kopiëren.
Er verschijnt een bevestigingsbericht zodra de bestanden succesvol zijn verplaatst.

Let op: er kan een waarschuwingsbericht verschijnen als u bestanden overdraagt tussen SharePoint-domeinen. Zorg ervoor dat de doelsite ook over de juiste rechten beschikt, anders kunt u problemen met de toestemming tegenkomen.

Onlangs heeft een van mijn teamleden al hun projectdocumentatie naar de verkeerde map verplaatst. Ik heb de aanbevolen Kopiëren naar commando, waarmee we het probleem snel en accuraat hebben opgelost. Als u documenten tussen mappen of sites wilt overbrengen, is deze opdracht een grote hulp!

Tips voor een succesvolle bestandsmigratie in SharePoint

Tips om succesvolle bestandsoverdrachten in SharePoint te garanderen

SharePoint is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers waardevolle gegevens kunnen opslaan, organiseren en delen. Als u van plan bent uw bestanden naar het SharePoint-platform te migreren, moet u ervoor zorgen dat het bestandsmigratieproces soepel en succesvol verloopt. Hier volgen drie tips voor een succesvolle en foutloze bestandsmigratie in SharePoint:

Plannen en voorbereiden: Voordat u met het migratieproces begint, is het essentieel om plannen en voorbereiden . Analyseer uw gegevens en maak een lijst met bestanden die u wilt migreren. Zorg ervoor dat u over de vereiste machtigingen beschikt om de bestanden te migreren. Maak bovendien een back-up van de bestaande gegevens om er zeker van te zijn dat er in geval van onverwachte fouten; u heeft nog steeds toegang tot de originele gegevens.
Kies de juiste hulpmiddelen: SharePoint biedt verschillende tools om bestanden over te zetten. Kies een tool die aan uw eisen voldoet en over de nodige functionaliteiten beschikt . Houd er rekening mee dat sommige tools mogelijk niet compatibel zijn met bepaalde bestandstypen of beperkingen hebben op het aantal overgedragen bestanden. Het is dus essentieel om de juiste hulpmiddelen te kiezen.
Testmigratie: Het testen van het migratieproces voordat de volledige migratie wordt uitgevoerd, is van cruciaal belang. U kunt het proces testen door een paar bestanden te verplaatsen en hun structuur en inhoud in SharePoint te controleren. Met testen kunt u potentiële fouten of problemen identificeren die moeten worden opgelost vóór de volledige migratie .

Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de gegevens tijdens het migratieproces intact blijven. SharePoint biedt verschillende functies, zoals versiebeheer, inhoudstypen en metagegevens om de gegevensintegriteit te waarborgen. Door voor deze functies te kiezen, kunt u ervoor zorgen dat de gegevens veilig en op een georganiseerde manier blijven.

Een beetje planning en voorbereiding kan de kans op fouten en downtime tijdens het migreren van bestanden naar SharePoint aanzienlijk verkleinen. Als u deze tips in gedachten houdt en voorzorgsmaatregelen neemt, kunt u een succesvolle migratie realiseren zonder uw waardevolle gegevens in gevaar te brengen.

Wist u dat het migratieproces een zorgvuldige planning en uitvoering vereist? Veel gebruikers hebben te maken gehad met migratiefouten als gevolg van fouten in de planningsfase. Een voorbeeld hiervan is een bedrijf dat cruciale gegevens naar SharePoint migreerde zonder een back-up te hebben, waardoor waardevolle informatie verloren ging. Het is dus essentieel om het migratieproces te plannen en een back-up van de originele gegevens te bewaren om dergelijke ongelukken te voorkomen.

Waarom een kapotte link repareren als je gewoon kunt doen alsof het opzettelijk was en het ‘hyperlinkkunst’ kunt noemen?

Hoe u gebroken links kunt voorkomen

Verbroken koppelingen kunnen frustratie en verwarring veroorzaken bij SharePoint-gebruikers. Gebruik deze 6 tips om dit te omzeilen:

Kies voor relatieve URL’s in plaats van absolute
Maak gebruik van tools voor URL-omleiding, zoals URL Rewrite
Koppelingen aanpassen na bestandsmigratie
Gebruik regelmatig linkcontroletools om te controleren op verbroken links
Maak aangepaste foutpagina's
Ik hoop dat ik geen bestanden verwijder of verplaatst die aan andere bestanden of pagina's zijn gekoppeld

Waarschuw gebruikers vooraf over eventuele wijzigingen of updates. Pro-tip: Controleer en volg regelmatig de analyses van uw site om verbroken links onmiddellijk te vinden.

Bestandsrechten behouden in SharePoint? Het is alsof je probeert een kat in een hoed te houden – moeilijk om te doen, tenzij je de oefening kent.

Hoe u ervoor kunt zorgen dat bestandsrechten behouden blijven

Het behouden van bestandsrechten tijdens de SharePoint-migratie is essentieel . Om dit te garanderen, zijn hier 6 stappen :

Documentmachtigingsniveaus voor elk bestand/map in het bronsysteem.
Maak dezelfde groepen en gebruikers in de doelomgeving.
Wijs dezelfde machtigingsniveaus toe.
Test de machtigingsniveaus vóór de migratie.
Migreer bestanden/mappen met behoud van unieke machtigingsniveaus.
Bevestig dat de machtigingen na de migratie accuraat blijven.

Tijdens de migratie kunnen er gemakkelijk kwetsbaarheden in de toestemming ontstaan. Test en valideer dus de toestemmingsniveaus gedurende het hele proces.

Een bedrijf is onlangs gemigreerd naar Microsoft 365 en ondervond problemen met ongeautoriseerde toegang als gevolg van onjuiste gebruikersmachtigingen. IT-personeel moest alle gemigreerde gegevens nog eens doornemen en de machtigingen opnieuw aanvragen, wat vertragingen in de bedrijfsprocessen veroorzaakte. Dit laat zien hoe belangrijk het is om SharePoint-bestandsmigratie te plannen en uit te voeren met gevoelige informatie, in het bijzonder om gebruikersrechten nauwkeurig te behouden.

Geschiedenis van bestandsversie: Houd al uw fouten en successen bij!

Hoe u de bestandsversiegeschiedenis kunt bijhouden tijdens de migratie

Bewaar uw versiegeschiedenis wanneer u bestanden naar SharePoint migreert! Dit is wat u moet doen:

Zorg ervoor dat versiebeheer is ingeschakeld in zowel bron- als doelbibliotheken.
Voeg de volledige bronbibliotheek toe bij de migratie.
Gebruik een migratietool dat de overdracht van versiegeschiedenis ondersteunt.

Als u tijdens de migratie bestanden buiten hun oorspronkelijke bibliotheek verplaatst of hernoemt, gaat de versiegeschiedenis verloren. Om dit te voorkomen, moet u letten op de bestandslocatie en naamconventies.

Ook, maak een back-up van alle bestanden voordat u migreert. Dit helpt als er iets misgaat tijdens de overdracht.

Dus weg met het oude en in met het nieuwe – tenzij je een hamsteraar bent die dol is op diskettes uit de jaren 90!

Best practices voor het opschonen van oude bestanden na de migratie

Uw SharePoint-omgeving onderhouden? Het opruimen van oude bestanden na de migratie is essentieel. Het helpt uw team efficiënter te werken en verbetert de algehele ervaring. Zo doet u het:

Vind dubbele bestanden. Gebruik hulpmiddelen zoals SharePoint Manager of Powershell om ze te lokaliseren. Wees voorzichtig bij het verwijderen – verwijder geen kritieke documenten!
Archiveer oude bestanden. Verplaats onnodige documenten naar een gearchiveerde status: alleen bekijken, geen bewerkingen.
Controleer op ongebruikte bestanden. Zoek naar documenten die lange tijd niet zijn geopend. Verwijder indien niet relevant.
Bewaar belangrijke bestanden. Bewaar documenten die vereist zijn door de wet, nalevingsnormen en bedrijfscontinuïteitsplannen.
Gebruik metadata en zoekmogelijkheden. Pas metagegevenstags toe om de zoekopdracht te verbeteren. Gebruikers kunnen de informatie vinden die ze nodig hebben.
Communiceer met belanghebbenden. Informeer ze over het opruimplan en leer best practices voor het organiseren van bestanden.

Gebruik bovendien rapporten/analyses om regelmatig gegevens binnen SharePoint te controleren om de gezondheid van de omgeving te monitoren.

Oh, en let op: Microsoft stelt dat OneNote-notebooks niet via SharePoint kunnen worden gemigreerd! Dat kostte een bedrijf twee dagen testen om erachter te komen. Zorg er dus voor dat je tussen de regels door leest als het gaat om technische integraties.

Dan heb je geen eindeloze codeersessies vol koffie of slapeloze nachten nodig!

Conclusie

Voor effectieve bestandsoverdrachten in SharePoint is het essentieel om de basisprincipes te begrijpen. Maak uzelf vertrouwd met de weergave van de documentbibliotheek en gebruiken slepen, laten vallen hulpmiddelen om het proces eenvoudiger te maken. Maak ook mappen binnen SharePoint voor eenvoudig ordenen en sneller zoeken naar documenten.

Houd daar rekening mee bestanden verplaatsen kan de machtigingen of koppelingen tussen documenten beïnvloeden. Het is raadzaam de documenten naar een nieuwe locatie te kopiëren voordat u ze uit de oorspronkelijke map verwijdert.

Maak gebruik van SharePoint versiegeschiedenis functie. Dit biedt een vangnet voor onbedoelde verwijderingen of wijzigingen die tijdens het overdrachtsproces zijn aangebracht. Het maakt het ook mogelijk om, indien nodig, eerdere versies van documenten te herstellen.

Kortom, het overbrengen van bestanden in SharePoint vereist zorgvuldige overweging en aandacht voor detail. Met een goede planning en gebruik van de beschikbare functies kan het proces efficiënt en gemakkelijk zijn voor gebruikers.

Veel Gestelde Vragen

1. Hoe verplaats ik bestanden in SharePoint?

Selecteer eenvoudigweg het bestand of de bestanden die u wilt verplaatsen, klik op de knop Verplaatsen naar en selecteer de doelmap in het vervolgkeuzemenu. Als alternatief kunt u bestanden van de ene map naar de andere slepen en neerzetten.

2. Kan ik bestanden over verschillende SharePoint-sites verplaatsen?

Ja, u kunt bestanden tussen verschillende SharePoint-sites verplaatsen, zolang u over de benodigde machtigingen beschikt. Selecteer eenvoudigweg het bestand of de bestanden die u wilt verplaatsen en selecteer de bestemmingssite in het vervolgkeuzemenu Verplaatsen naar.

3. Kan ik een bestandsverplaatsing in SharePoint ongedaan maken?

hoe u de beheerder kunt wijzigen in Windows 10

Ja, u kunt een bestandsverplaatsing in SharePoint ongedaan maken door op de knop Ongedaan maken te klikken die verschijnt na een succesvolle verplaatsing. U kunt het bestand ook terugzetten naar de oorspronkelijke locatie.

4. Hoe kan ik een groot aantal bestanden verplaatsen in SharePoint?

U kunt een groot aantal bestanden in SharePoint verplaatsen door meerdere bestanden tegelijk te selecteren met de Shift- of Ctrl-toets, of door op het selectievakje in de koptekst van de bestandenlijst te klikken. Vervolgens kunt u alle geselecteerde bestanden naar de gewenste locatie verplaatsen.

5. Wat gebeurt er met bestandskoppelingen nadat ik bestanden in SharePoint heb verplaatst?

Bestandskoppelingen worden automatisch bijgewerkt na een succesvolle verhuizing in SharePoint. Het wordt echter aanbevolen om de koppelingen te testen om er zeker van te zijn dat ze na de verhuizing naar verwachting werken.

6. Wat moet ik doen als ik niet over de benodigde rechten beschik om bestanden in SharePoint te verplaatsen?

Als u niet over de benodigde machtigingen beschikt om bestanden in SharePoint te verplaatsen, moet u contact opnemen met uw sitebeheerder of IT-afdeling om de vereiste machtigingen aan te vragen.