Hoe u een SharePoint-schijf in kaart brengt

Overzicht van SharePoint-schijven

Met SharePoint Drives kunnen gebruikers bestanden veilig openen en delen. Dit biedt een gecentraliseerde opslagruimte voor organisaties. Mapping maakt het gemakkelijk om toegang te krijgen tot bestanden zonder een browser te openen. Om een ​​SharePoint Drive toe te wijzen, opent u de documentbibliotheek en haalt u de URL op. Open vervolgens Verkenner en klik op Netwerkstation toewijzen. Plak het siteadres in het veld Map. Selecteer Voltooien. Controleer de inloggegevens als daarom wordt gevraagd en selecteer OK.

Mapping verhoogt de productiviteit. Gebruikers kunnen rechtstreeks in hun desktop-apps met SharePoint-bestanden werken. Microsoft Office en SharePoint Workspace bieden cocreatie en versiebeheer voor gedeelde bestanden.

Wist je dat? In 2020 had SharePoint 200 miljoen maandelijkse actieve gebruikers. Op afstand werken tijdens de pandemie maakte dit mogelijk. Maak je klaar om die SharePoint Drives als een professional in kaart te brengen met deze handige gids!

Inzicht in het in kaart brengen van SharePoint-schijven

Om inzicht te krijgen in het toewijzen van SharePoint-schijven, gebruikt u dit gedeelte met de titel Een SharePoint-schijf toewijzen. Dit biedt u oplossingen voor twee subsecties: voordelen van het in kaart brengen van SharePoint-schijven en typen van het in kaart brengen van SharePoint-schijven, zonder verdwaald te raken in alle technische informatie.

Voordelen van het in kaart brengen van SharePoint-schijven

Het in kaart brengen van SharePoint-schijven heeft tal van voordelen:

1. Gemakkelijke toegang tot SharePoint-bestanden zonder door de site te hoeven navigeren. Open gewoon Windows Verkenner en open het zoals elke andere schijf.
2. Snellere bestandsoverdracht. U hoeft niet voortdurend documenten te uploaden of downloaden. Bespaart tijd en vereenvoudigt het delen van bestanden.
3. Documenten blijven up-to-date en gesynchroniseerd op alle apparaten. Geen problemen met versiebeheer bij het rechtstreeks opslaan van wijzigingen op het toegewezen station.

Bovendien hebben externe medewerkers zelfs offline toegang tot bestanden. Dit verhoogt de productiviteit door de downtime als gevolg van netwerkproblemen en langzaam laden te verminderen. Maar om de veiligheid en privacy te garanderen, moeten er machtigingen binnen SharePoint worden ingesteld voordat een schijf in kaart wordt gebracht.

Het combineren van SharePoint met Microsoft Teams kan de samenwerking nog verder verbeteren. Dankzij realtime chatten en het delen van documenten kunnen teams tijd besparen en grote bestanden delen zonder zich zorgen te hoeven maken over de grootte of goedkeuring. Eén bedrijf meldde verbeterde samenwerking en tijdbesparende voordelen na de implementatie van deze combinatie voor hun externe medewerkers.

Soorten toewijzing van SharePoint-schijven

SharePoint-schijven in kaart brengen? Het is een must-have voor teams en organisaties die willen samenwerken en inhoud willen delen! Laten we de verschillende manieren verkennen om dit te doen.

document in word verwijderen

Volg deze stappen om een ​​schijf toe te wijzen:

1. Open Verkenner en klik op Deze pc.
2. Klik op ‘Map Network Drive’ in de werkbalk.
3. Selecteer een letter die u wilt toewijzen en voer de URL van uw SharePoint-site in.

U kunt PowerShell ook gebruiken om een ​​SharePoint-station toe te wijzen. Dit maakt meer maatwerk mogelijk, zoals gebruikersrechten en andere instellingen.

Denk eraan: gebruik unieke machtigingen bij het toewijzen van een schijf om te bepalen wie toegang heeft tot de inhoud! Begin met deze eenvoudige stappen op het SharePoint-pad – vergeet alleen uw kompas (of IT-afdeling) niet!

Hoe u een SharePoint-schijf in kaart brengt

Om een ​​SharePoint-schijf in kaart te brengen, moet u een reeks stappen volgen en ervoor zorgen dat u over de noodzakelijke vereisten beschikt. Vereisten voor het toewijzen van een SharePoint-schijf worden besproken, gevolgd door een stapsgewijze handleiding voor het toewijzen van een SharePoint-schijf.

Vereisten voor het toewijzen van een SharePoint Drive

Voor het toewijzen van een SharePoint Drive moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. Deze maken het proces eenvoudig en soepel.

• De gebruiker heeft toegang nodig tot een SharePoint-site en de juiste machtigingen om de bestanden en mappen ervan te wijzigen.
• Het computersysteem moet Windows zijn, bij voorkeur Windows 10 of hoger.
• Webbrowsers zoals Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome en Mozilla Firefox kunnen worden gebruikt om de schijf in kaart te brengen.
• De Webclient-service moet actief zijn.
• Er mag geen exemplaar van OneDrive voor Bedrijven actief zijn tijdens het in kaart brengen.

Als u meerdere gebruikers probeert toe te wijzen met groepsbeleidsinstellingen, kan het lastig worden. PowerShell-scripting is in dergelijke gevallen beter dan Group Policy Management Editor (GPMC).

Wist je dat? Het in kaart brengen van een SharePoint Drive is eenvoudig sinds Office 2007. Je kunt hem met een paar klikken aansluiten zonder technische kennis of hulp.

Klaar om uw rit in kaart te brengen? Volg deze stappen om het te laten gebeuren!

Stapsgewijze handleiding voor het toewijzen van een SharePoint Drive

Het toewijzen van een SharePoint-schijf is een must voor toegang tot gedeelde bestanden en gegevens. Hier is een eenvoudige handleiding om dit te doen:

1. Meld u aan bij uw SharePoint-site en navigeer naar de bibliotheek of lijst.
2. Klik op de Bibliotheek tabblad op het lint.
3. Selecteer Openen met Verkenner .
4. Er verschijnt een pop-upvenster. Klik Open .
5. Het verkennervenster zou moeten openen en al uw bestanden moeten worden weergegeven.

Opmerking: Als u foutmeldingen krijgt, kan dit te wijten zijn aan netwerkproblemen of problemen met de machtigingen. Neem contact op met uw IT-afdeling voor hulp.

Probeer deze om het toewijzen van een SharePoint-schijf nog eenvoudiger te maken:

• Gebruik Internet Explorer .
• Gebruik UNC naamgevingsconventies.
• Werk de referenties bij in Credential Manager in het Configuratiescherm.

Volg deze tips en stappen zorgvuldig om eenvoudig een SharePoint-schijf in kaart te brengen! Het draagt ​​bij aan een naadloze communicatie binnen teams.

Identificatie van de SharePoint-site-URL

Het identificeren van de URL van de SharePoint-site kan een uitdaging zijn. Maar maak je geen zorgen, deze eenvoudige stappen maken het een fluitje van een cent!

1. Open uw SharePoint-site in uw webbrowser.
2. Kopieer de URL uit de adresbalk bovenaan.
3. Klik ' Instellingen ‘ en selecteer ‘ Site-instellingen '.
4. Onder ' Beheer van siteverzamelingen ,' Klik ' Functies voor siteverzameling .’
5. Controleer of de ‘ Openen in Windows Verkenner ‘-functie is geactiveerd.

Mogelijk moet u uw SharePoint-beheerder raadplegen voor eventuele toestemmingsvereisten.

Het is belangrijk om te onthouden dat het moeilijk kan zijn om de juiste URL te vinden en kan leiden tot beveiligingsrisico's of zelfs gegevensverlies.

In 2017 gaf een beroemd bedrijf vertrouwelijke klantinformatie vrij vanwege een onjuist geconfigureerde SharePoint-URL.

Daarom is het het beste om u aan de best practices te houden bij het beheren van SharePoint-site-URL's om ongelukkige incidenten te voorkomen.

Een netwerklocatie toevoegen voor de SharePoint Drive

Als het om SharePoint Drive gaat, is het toevoegen van een netwerklocatie essentieel. Hier ziet u hoe u dit kunt doen 6 eenvoudige stappen:

1. Ga naar Computer of Deze pc.
2. Klik op Netwerkstation toewijzen.
3. Kies de stationsletter die u wilt toewijzen.
4. Typ de URL van uw SharePoint-site in het mapveld.
5. Vink het vakje aan Verbind indien nodig met andere inloggegevens en klik op Voltooien.
6. Voer uw SharePoint-referenties in.

Houd er rekening mee dat verschillende organisaties verschillende processen hebben voor toegang tot SharePoint. In dit geval heeft u mogelijk extra informatie nodig van uw IT-afdeling. Sommige bedrijven hebben mogelijk aanvullende authenticatie-instellingen of VPN's nodig voor veilige toegang.

Het is de moeite waard te vermelden dat SharePoint voor het eerst werd gelanceerd in 2001. Destijds was het slechts een eenvoudige samenwerkingstool voor kleine groepen. Pas toen Office 365 en SharePoint Online meer dan tien jaar later uitkwamen, werden het een krachtige cloudgebaseerde oplossing voor documentbeheer en samenwerking tussen bedrijven.

Verbinding maken met SharePoint is hetzelfde als proberen het wifi-wachtwoord bij uw schoonfamilie te achterhalen.

Verifiëren en verbinding maken met de SharePoint Drive

Authenticatie en verbinding maken met de SharePoint Drive kan van cruciaal belang zijn. Volg deze stappen:

1. Open Verkenner.
2. Klik op ‘Netwerkstation toewijzen’.
3. Kies een stationsletter en typ de URL van uw SharePoint-site. Tik op ‘Voltooien’.
4. Er wordt om uw gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd.
5. Tik op ‘OK’ en je bent verbonden.

Voor toegang zijn nauwkeurige inloggegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord nodig.

Gebruik voor extra veiligheid een VPN-verbinding terwijl u op afstand toegang krijgt tot SharePoint Drive.

Vergeet niet: verdwaal niet in SharePoint Drive, anders zing je uiteindelijk ‘All By Myself’ voor de technische ondersteuning!

Problemen met SharePoint Drive Mapping oplossen

Voor het oplossen van problemen met het in kaart brengen van SharePoint-schijven met veelvoorkomende fouten en hun oplossingen en tips voor het succesvol in kaart brengen van SharePoint-schijven. Los snel de problemen op waarmee u te maken kunt krijgen bij het in kaart brengen van een SharePoint-schijf door onze subsecties te doorlopen die handige oplossingen bieden voor eventuele fouten die kunnen optreden.

Veelvoorkomende fouten en hun oplossingen

Fouten in SharePoint-schijftoewijzing kan een echte pijn zijn. Als u ze snel oplost, kunt u tijd en middelen besparen. Zorg ervoor dat uw SharePoint-site correct is geconfigureerd en dat de nieuwste updates zijn geïnstalleerd.

Het netwerk pad werd niet gevonden is een veelvoorkomend probleem. Controleer of de URL juist is, wijs de schijf opnieuw toe of configureer eventuele benodigde firewalls.

Toegang geweigerd kan te wijten zijn aan het feit dat de machtigingen niet correct zijn ingesteld. Controleer uw Windows-inloggegevens voor deze site. Mogelijk moet u expliciet zijn.

Zelfs kleine wijzigingen in bestanden en mappen kunnen ertoe leiden dat toewijzingen onnauwkeurig zijn. Als u bijvoorbeeld een map hernoemt met behulp van de GUID , kunnen gebruikers met machtigingen vóór de wijziging nu worden geblokkeerd. Machtigingen zijn afhankelijk van ID's, dus het wijzigen van een ID zonder deze opnieuw te gebruiken kan problemen veroorzaken.

Eén persoon kon geen bestanden uploaden omdat ze te groot waren voor de SharePoint-pagina. Ze kregen hulp van het Microsoft-ondersteuningsteam, dat hen adviseerde het Web.config bestand om de maximale grootte te verhogen tot boven de standaard 50 MB.

Door zorgvuldig problemen op te lossen, kunnen we fouten in de schijftoewijzing voorkomen. Besteed aandacht aan details: dit zorgt ervoor dat uw werklasten soepel blijven werken in SharePoint. Laten we die schijven sneller in kaart brengen dan een Star Wars-fan die alle paaseieren in een nieuwe film vindt!

hoe carta schoon te maken 2

Tips voor het succesvol in kaart brengen van SharePoint-drives

Bent u er klaar voor om ervoor te zorgen dat uw SharePoint-schijven correct in kaart worden gebracht? Volg deze tips!

Hier zijn vijf stappen om uw SharePoint-schijven in kaart te brengen:

1. Controleer de referenties.
2. Zorg ervoor dat het gebruikersaccount toestemming heeft.
3. Wis eventuele oude toewijzingen.
4. Update het script indien nodig.
5. Voer diagnostiek uit.

Ook veroorzaken netwerken soms problemen. Werken met IT-ondersteuning kan helpen.

Groepsbeleidvoorkeuren kunnen ook helpen. Hiermee worden instellingen op systemen toegepast, zoals het maken van nieuwe toewijzingen of het vervangen van oude. Dit betekent dat gebruikers geen aanmeldingsgegevens hoeven in te voeren of externe shares handmatig hoeven te koppelen.

Met deze tips wordt het in kaart brengen van SharePoint-schijven eenvoudig, zelfs als u problemen ondervindt. Als het nog steeds niet werkt, geef dan gewoon de IT-man de schuld en pak een drankje.

Conclusie

Het toewijzen van een SharePoint Drive is een eenvoudige manier om toegang te krijgen tot uw bestanden. Volg de stappen hieronder en vul het juiste in informatie En referenties . Voordelen? U kunt offline met uw bestanden werken. Dit is geweldig voor grote bestanden of als u geen internet heeft.

1. Open SharePoint in uw favoriete internetbrowser
2. Log in met uw inloggegevens
3. Klik op de startpagina op “Documenten”
4. Klik bovenaan de pagina op “Openen in Verkenner”
5. Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd te bevestigen of u de link wilt openen. Selecteer 'Toestaan'
6. De SharePoint-bestandsmap wordt vervolgens geopend in uw Windows Verkenner-venster
7. Vanaf hier klikt u op 'Map Network Drive' op de werkbalk
8. Selecteer een stationsletter en kopieer en plak vervolgens de link uit de adresbalk in SharePoint in het veld 'Map'
9. Vink het selectievakje 'Opnieuw verbinding maken bij aanmelden' aan als u wilt dat SharePoint elke keer dat u zich aanmeldt automatisch wordt toegewezen
10. Voer uw gegevens in en klik vervolgens op “OK”

Een collega van mij had te maken met beperkte internettoegang. Maar nadat ze SharePoint Drive-mapping hadden ontdekt, werkten ze offline en bleven ze productief.

SharePoint Drive mapping heeft veel gebruiksvriendelijke functies: gemakkelijke toegang, flexibiliteit en offline werken . Het is een go-to voor bedrijven over de hele wereld. Probeer het vandaag nog !

Veel Gestelde Vragen

1. Wat is een SharePoint-schijf?

Een SharePoint-schijf is een virtuele schijf die toegang biedt tot de documentbibliotheken, mappen en bestanden van een SharePoint-site. Hiermee kunnen gebruikers documenten synchroniseren tussen de online SharePoint-locatie en hun lokale apparaat.

2. Hoe wijs ik een SharePoint-schijf toe?

Om een ​​SharePoint-station toe te wijzen, opent u Verkenner op uw computer, selecteert u Deze pc en klikt u vervolgens op Netwerkstation toewijzen. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkstation toewijzen de stationsletter die u wilt gebruiken en voer de URL van de SharePoint-site in het veld Map in. Klik op Voltooien en de SharePoint-schijf wordt toegewezen.

3. Kan ik een toegewezen SharePoint-schijf gebruiken met Office-toepassingen?

Ja, u kunt een toegewezen SharePoint-schijf gebruiken met Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint. Open het Office-programma, klik op Bestand, vervolgens op Openen en selecteer Deze pc. De toegewezen SharePoint-schijf verschijnt als een netwerkschijf, zodat u uw SharePoint-documenten binnen de Office-toepassing kunt openen en bewerken.

4. Hoe kan ik de toewijzing van een SharePoint-schijf ongedaan maken?

Om de toewijzing van een SharePoint-station ongedaan te maken, opent u Verkenner en klikt u met de rechtermuisknop op het station dat u wilt loskoppelen. Selecteer Verbinding verbreken om het SharePoint-station van uw computer te verwijderen.

5. Kunnen meerdere gebruikers dezelfde SharePoint-schijf toewijzen?

Excel wacht op een andere toepassing om ole te voltooien

Ja, meerdere gebruikers kunnen dezelfde SharePoint-schijf toewijzen. Toegang tot de documentbibliotheek en bestanden van de SharePoint-site wordt bepaald door machtigingen, dus als een gebruiker geen toegang heeft tot een bepaald document of een bepaalde map, kan hij of zij dit niet zien of wijzigen.

6. Kan ik een SharePoint-schijf op een Mac toewijzen?

Ja, u kunt een SharePoint-schijf toewijzen op een Mac-computer. Gebruik de functie Verbinden met server in de Finder-app en voer de URL van de SharePoint-site in het veld Serveradres in. Nadat u uw inloggegevens heeft ingevoerd, verschijnt het toegewezen station op het bureaublad en in de zijbalk van Finder.