Een map toevoegen aan SharePoint

Hoe u een nieuwe map op SharePoint kunt toevoegen

Het maken van een map op SharePoint is een belangrijke taak voor het sorteren van documenten en het toegankelijk maken van teamleden. Om het gemakkelijker te maken, toont deze handleiding 3 eenvoudige stappen.

1. Stap 1: Ga naar de gekozen documentbibliotheek

   Kies eerst de documentbibliotheek waaraan u een map wilt toevoegen. Klik daar op Nieuw en kies vervolgens Map.

2. Stap 2: Geef de map een naam

   Schrijf een naam voor de map in de toegewezen ruimte. U kunt ook aanvullende instellingen aanpassen door op Geavanceerd te drukken.

3. Stap 3: Sla uw wijzigingen op

   Druk op Opslaan en u ziet de nieuwe map in de documentbibliotheek.

SharePoint heeft speciale functies waar u van kunt profiteren. Mappen kunnen bijvoorbeeld worden gepersonaliseerd met bepaalde machtigingen of functies, zoals workflows of metagegevens. Wees creatief bij het ordenen van bestanden!

Eén bedrijf gebruikte SharePoint om al hun projectdocumenten bij te houden, maar had problemen met versiebeheer en zichtbaarheid tussen afdelingen. Door gebruik te maken van de maptools van SharePoint konden ze het versiebeheer automatiseren en eenvoudig bestanden delen tussen afdelingen, terwijl ze veilig bleven.

Hoe bewaar je een Word-document op een Mac?

Tijd om aan de slag te gaan met het maken van mappen met deze eenvoudige stappen om een ​​nieuwe map op SharePoint te maken!

Stappen om een ​​nieuwe map te maken

Om een ​​nieuwe map op SharePoint aan te maken, moet u een paar stappen volgen. Toegang tot de SharePoint-site is de eerste stap en vervolgens moet u naar de documentbibliotheek navigeren. Klik op de knop Nieuwe map en geef een naam aan de nieuwe map. Selecteer een locatie voor de map en klik op de knop Maken om de nieuwe map te maken.

Toegang tot de SharePoint-site

Toegang krijgen tot SharePoint-sites is eenvoudig als u deze stappen volgt. Hier is de gids om u op de hoogte te houden!

1. Open uw webbrowser en ga naar de URL van de SharePoint-site.
2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in op de inlogpagina.
3. Kies een beveiligingsoptie: Aangemeld blijven of Niet ingelogd blijven.
4. Klik op Aanmelden en je bent klaar!

Mogelijk heeft u extra instellingen nodig voordat u aan de slag gaat. Maak kennis met de lay-out en functies van de site.

Pro-tip: Als u problemen ondervindt, controleert u uw inloggegevens en probeert u het opnieuw. Of vraag een IT-professional om hulp of zoek naar online tutorials. En als het moeilijk is om de documentbibliotheek te vinden, ben ik je meesterdetective!

Navigeren naar de documentbibliotheek

Als u een nieuwe map wilt maken, navigeert u eerst naar de Documentbibliotheek. Stel je het voor als een virtuele ruimte waar al je bestanden bewaard worden. Je kunt er komen via SharePoint, OneDrive of Teams. Dan is het supereenvoudig! Hier is een snelle handleiding in vier stappen:

1. Open het platform van uw keuze: SharePoint, OneDrive of Teams
2. Aanmelden
3. Selecteer de site met de documentbibliotheek
4. Klik aan de linkerkant op ‘Document’

Zodra u deze stappen volgt, ziet u alle documenten en mappen in de bibliotheek. Houd er rekening mee dat machtigingsinstellingen kunnen beperken hoe ver u in de documentbibliotheek kunt kijken of openen. Het is handig om te begrijpen hoe machtigingen werken voordat u mappen probeert te vinden.

Het is best interessant dat het navigeren door documentbibliotheken al sinds altijd deel uitmaakt van het leven. Oude mensen sloegen informatie op door symbolen op rotsen snijden, op perkamentpapier schrijven en ze in bibliotheken opslaan . De noodzaak om georganiseerd te zijn dreef veel beschavingen ertoe het bijhouden van gegevens te verbeteren, zoals het creëren van bibliotheken – fysiek of digitaal. Maak nu een nieuwe map en geniet van dezelfde voldoening als het openklappen van noppenfolie, maar dan voor mensen die graag georganiseerd blijven!

Klik op de knop Nieuwe map

U kunt een nieuwe map aanmaken door op de knop Nieuwe map te klikken. Deze knop wordt op verschillende plekken geplaatst, afhankelijk van je apparaat of app. Hier is een Handleiding in 6 stappen om het te doen:

1. Open de plek waar je de map wilt maken.
2. Zoek de knop of het pictogram Nieuwe map.
3. Klik of tik op de knop.
4. Schrijf een naam voor de map.
5. Druk op Enter of klik/tik ergens anders.
6. Uw nieuwe map zou zichtbaar moeten zijn.

Het organiseren en beschrijven van uw mappen is essentieel. Laat ze opvallen door de pictogrammen aan te passen met kleuren of afbeeldingen.

Ik ben ooit een bestand kwijtgeraakt vanwege een slechte mapstructuur. Het duurde eeuwen om het te vinden, verborgen tussen de rotzooi. Sindsdien ben ik heel voorzichtig met het maken van mappen en het organiseren ervan.

Geef uw nieuwe map een naam zoals u een kind zou doen, maar het zal u niet teleurstellen.

De nieuwe map een naam geven

Geef uw nieuwe mappen de juiste naam en bespaar uzelf tijd en energie . Hier zijn een paar stappen om u te helpen ervoor te zorgen dat de titel beschrijvend en gemakkelijk te vinden is:

1. Kies een naam die past bij de inhoud van de map.
2. Gebruik trefwoorden zodat de zoekfunctie het kan identificeren.
3. Gebruik geen speciale tekens of spaties , omdat dit problemen kan veroorzaken.

Vergeet niet een geschikte opslaglocatie te selecteren. Met deze tips lukt dat wel Organiseer uw werk en vind gemakkelijk wat u nodig heeft .

Het is belangrijk om mappen nauwkeurig te benoemen om te voorkomen dat bestanden in de verkeerde map worden geplaatst. Maak categorieën om verwarring te voorkomen en tijd te besparen .

Ga aan de slag door deze technieken te volgen bij het maken en labelen van nieuwe mappen! Neem de tijd om de ideale plek voor uw digitale items te vinden .

De maplocatie selecteren

Om een ​​map te maken, is het selecteren van de juiste plek essentieel. Zo doet u het:

1. Open Verkenner of Finder, afhankelijk van of u Windows of Mac gebruikt.
2. Ga naar de plaats waar u de map wilt maken: uw bureaublad, de map Documenten of ergens anders in het bestandssysteem.
3. Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte in het doelvenster en selecteer ‘Nieuwe map’ van de lijst.
4. Typ de naam van de map en druk op 'Binnenkomen' .

Vergeet niet om het gemakkelijk te maken om de map te vinden en te categoriseren op basis van hoe deze zich verhoudt tot andere items. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.

Mijn eigen ervaring heeft mij het belang hiervan geleerd. Ooit moest ik een uur zoeken om zoekgeraakte bestanden te vinden, dus nu controleer ik altijd de locatie van mijn mappen voordat ik ze maak – dat zou jij ook moeten doen! Houd de kracht vast terwijl u klikt 'Creëren' en zie hoe uw nieuwe map tot leven komt.

Klik op de knop Maken

Zoek het Verkenner-pictogram op uw bureaublad of taakbalk. Klik erop om te openen. Ga vervolgens naar de plaats waar u een nieuwe map wilt maken. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuw. Kies Map uit de opties en geef deze een naam.

Controleer nogmaals of er geen vergelijkbare mappen bestaan ​​met dezelfde naam, om verwarring te voorkomen.

afdrukken op indexkaarten

Een back-up maken is ook belangrijk, en het coderen van bestanden in mappen kan helpen gegevens veilig te houden. Submappen zijn ideaal voor gemakkelijke toegang en organisatie. Bovendien kunt u uw mappen aanpassen door pictogrammen toe te voegen of kleuren te wijzigen.

Een nieuwe map maken is eenvoudig! Volg deze stappen en u zult uw bestanden in een mum van tijd organiseren! Ga je gang en vul het met je hoop en dromen, of gewoon kattenfoto's.

Bestanden toevoegen aan de map

Om bestanden of documenten toe te voegen aan uw map op SharePoint, volgt u deze stappen voor een georganiseerde digitale werkruimte. Begin met het maken van een nieuwe map en ga vervolgens verder met het uploaden van uw bestanden. Klik op de knop Uploaden, selecteer de bestanden die u wilt uploaden en bevestig de upload. Dit maakt eenvoudige toegang en delen tussen teamleden mogelijk, waardoor uw workflow op SharePoint wordt gestroomlijnd.

De nieuwe map selecteren

Het kiezen van een nieuwe map kan belangrijk zijn bij het toevoegen van bestanden. Zo doet u het:

1. Open Verkenner.
2. Ga naar de plek waar u de nieuwe map wilt hebben.
3. Klik met de rechtermuisknop in de lege ruimte en beweeg over Nieuw.
4. Selecteer map.
5. Geef de map een naam.

Zodra de map is gemaakt, kunt u er bestanden in plaatsen door middel van slepen en neerzetten of kopiëren en plakken.

Het is belangrijk om een ​​goede naam en locatie voor de map te kiezen. Dit helpt bij de organisatie en gemakkelijke toegang later.

Vroeger werden fysieke mappen met papier in kasten bewaard. Naarmate de technologie verbeterde, werden er digitale mappen gemaakt. Nu maken ze deel uit van moderne computers. Bestanden toevoegen is vergelijkbaar met het inpakken van een koffer en hopen dat alles erin past.

Klik op de knop Uploaden

Heeft u iets unieks nodig bij het uploaden van bestanden naar uw map? Klik op de knop Uploaden in de rechterbovenhoek van uw scherm. Selecteer de gewenste bestanden op uw computer en druk op Openen. Het uploaden start automatisch en je krijgt een melding zodra het klaar is. Vergeet niet te controleren of de bestanden succesvol zijn geüpload voordat u uw browservenster sluit.

Weet jij een nog betere manier? Op sommige platforms is dit mogelijk sleep bestanden rechtstreeks naar de map en zet ze daar neer . Deze functie bespaart tijd en maakt het organiseren van uw documenten eenvoudiger. Mijn collega was ooit uren bezig met het uploaden van afzonderlijke bestanden, omdat hij niet wist hoe hij meerdere bestanden tegelijk moest selecteren. Als u op de hoogte blijft van de nieuwste functies, kunt u dergelijke problemen voorkomen.

Net zoals het kiezen van de juiste outfit, maakt het kiezen van de juiste bestanden om te uploaden een goede indruk.

Bestand(en) selecteren om te uploaden

Bestand(en) kiezen om te uploaden is belangrijk om ze aan de map toe te voegen. Hier is hoe:

1. Druk op de knop Uploaden om het venster te openen.
2. Kies de juiste bestanden door te klikken of te slepen en neer te zetten.
3. Druk op Bestand(en) selecteren om te voltooien.

Controleer het formaat en de maximale grootte voordat u uploadt. Kijk twee keer om tijd te besparen en problemen te voorkomen.

Een raar feit: Google Drive heeft in 2021 2 miljard maandelijkse actieve gebruikers.

Bestanden uploaden is als het spelen van Jenga; in de hoop dat er niets crasht voordat alles klaar is.

Uploaden bevestigen

Nadat u bestanden naar een map heeft geüpload, is het van cruciaal belang dat u zeker weet dat dit is gelukt. Ga hiervoor naar de map en kijk of de bestanden daar zijn. Dit is belangrijk om te garanderen dat de ontvanger zonder problemen bij de bestanden kan.

U kunt ook bevestigen dat de bestanden correct zijn geüpload door voorbeelden te bekijken, te delen of te downloaden. Als u dit doet, wordt gecontroleerd of de bestanden compleet zijn en het juiste formaat hebben.

Pro-tip: Voordat u gevoelige bestanden verzendt, moet u altijd controleren of ze goed zijn geüpload en dat alleen geautoriseerde personen er toegang toe hebben. Waarom zou je je druk maken over een naam als je gewoon op ‘verwijderen’ kunt klikken?

Mappen hernoemen en verwijderen

Om uw mappen op SharePoint effectief te beheren, moet u weten hoe u ze kunt hernoemen en verwijderen. Om dit te doen, bieden we u in het gedeelte ‘Mappen hernoemen en verwijderen’ van ‘Een map toevoegen op SharePoint’ eenvoudige oplossingen voor zowel ‘De naam van een map wijzigen’ als ‘Een map verwijderen’.

De naam van een map wijzigen

De naam van een map wijzigen is eenvoudig! Met slechts een paar klikken kunt u een nieuwe naam krijgen. Hier is hoe:

1. Klik met de rechtermuisknop op de map.
2. Kies naam wijzigen.
3. Typ de nieuwe naam en druk op Enter.

Let op: de bestanden en submappen in de map veranderen niet van naam. Alleen de naam van de bovenliggende map verandert.

Pro-tip: Selecteer meerdere mappen of bestanden en klik er met de rechtermuisknop op. Kies naam wijzigen om snel al hun namen in één keer te wijzigen. Of ga wild en selecteer ze allemaal om te zien hoe de waanzin zich ontvouwt!

De map selecteren

Als het gaat om het hernoemen en verwijderen van inhoud, is het selecteren van de juiste map belangrijk. Efficiëntie en organisatie gaan hand in hand en kunnen u tijd besparen. Zo kunt u eenvoudig een map op uw apparaat kiezen:

1. Klik op het pictogram 'Verkenner' op de taakbalk.
2. Selecteer een bovenliggende map of specifieke locatie in uw mappensysteem.
3. Zodra u de map heeft gevonden, klikt u erop om deze te markeren.

Zorg ervoor dat de map die u kiest de juiste is voordat u enige actie onderneemt, zoals het bewerken of verwijderen van bestanden. Door de tijd te nemen om zorgvuldig te kiezen, kunt u voorkomen dat u onbedoeld belangrijke gegevens kwijtraakt.

Bovendien schat Microsoft dat dit vanaf maart 2020 voorbij is 50 miljoen actieve Windows 10-apparaten wereldwijd (bron) . Het hernoemen van de map is alsof je hem een ​​nieuwe identiteit geeft, maar dan zonder al het papierwerk.

Klik op de knop Naam wijzigen

Als u de naam van een map wilt wijzigen, klikt u op Naam wijzigen en voert u deze vijf eenvoudige stappen uit!

hoe u een document verwijdert

1. Klik op de map waarvan u de naam wilt wijzigen.
2. Zoek de knop Naam wijzigen in de werkbalk.
3. Typ de nieuwe naam die u wenst.
4. Druk op Enter of selecteer Opslaan in de werkbalk.
5. Uw map heeft een nieuwe naam gekregen en is klaar om te worden georganiseerd!

Het is goed om te onthouden dat het hernoemen van een map de inhoud niet verandert. Het helpt je gewoon om dingen sneller te vinden. Zorg er dus voor dat de naam accuraat en relevant is.

Pro-tip: Voordat u de naam wijzigt, maakt u de map leeg of verplaatst u belangrijke documenten naar een andere locatie. Zo verwijder je niet per ongeluk belangrijke dingen! Tijd om uw map een nieuwe identiteit te geven, zoals getuigenbescherming... maar dan voor bestanden.

De nieuwe naam invoeren

De naam van een map wijzigen? Simpel, toch? Niet altijd. Om het goed en efficiënt te doen, volgt u deze stappen:

1. Zoek de map.
2. Klik met de rechtermuisknop.
3. Selecteer hernoemen.
4. Bestaande naam verwijderen.
5. Typ uw gewenste naam.
6. Druk op Enter of klik buiten het tekstvak om de wijzigingen te bevestigen.

Maar pas op voor speciale tekens en symbolen: sommige besturingssystemen accepteren deze niet. In 1998, toen digitale gidsen werden geboren, hadden mensen geen idee hoe belangrijk goede organisatiegewoonten zouden zijn. Nu weten we dat we mapnamen moeten wijzigen en onnodige namen moeten verwijderen optimaliseren ons apparaatgebruik .

Wees voorzichtig als je dat raakt 'redden' knop – controleer eerst de mapnaam!

Klik op de knop Opslaan

Het is essentieel om op de te klikken Redden knop bij het hernoemen en verwijderen van mappen. Hier is een handleiding in vijf stappen:

1. Zoek de Redden knop onderaan het mapgedeelte.
2. Klik erop nadat u er zeker van bent dat het aan uw behoeften voldoet.
3. Het kan enkele seconden duren voordat het systeem is verwerkt en opgeslagen.
4. Niet herladen of afsluiten tijdens het verwerken.
5. Aangepaste mapnamen verschijnen.

Opmerking: Het klikken wordt niet onmiddellijk voltooid vanwege de internetsnelheid.
Back-ups worden aanbevolen voor het geval er onverwachte dingen gebeuren met de technologie, zoals plotseling de toegang verliezen of terugkeren naar de vorige toestand, waardoor gegevensherstel nodig is.

Een waarschuwend verhaal: Eén medewerker vergat op 'Opslaan' te klikken nadat hij klantbestanden had gewijzigd. Hij realiseerde zich zijn fout pas te laat toen hij de gewijzigde gegevens dringend nodig had voor vergaderingen, wat voor veel vertraging zorgde.
Het verwijderen van een map is riskant, net als het spelen van Russische roulette met bestanden.

Een map verwijderen

Het verwijderen van een map kan lastig zijn, vooral als deze gevoelige informatie bevat! Volg deze gids om het gemakkelijk te doen.

1. Klik met uw muis op de map.
2. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verwijderen in het menu.
3. Klik op Ja in het pop-upvenster om te bevestigen.
4. De map gaat naar de Prullenbak, waar u deze kunt herstellen of verwijderen.

Vergeet niet dat als het eenmaal voorgoed verdwenen is, je het niet meer terug kunt krijgen, tenzij je er eerder een back-up van hebt gemaakt!

In 2016 maakte Microsoft een fout: ze verwijderden zonder waarschuwing gegevens van miljoenen gebruikersaccounts. Onder de slachtoffers waren verloren e-mails, documenten en foto's.

Wees voorzichtig bij het verwijderen van mappen en bestanden; u wilt uw dag niet verpesten!

De map selecteren

Het is belangrijk om de juiste map te kiezen bij het beheren van uw bestanden. Hier is een handleiding over hoe u dit moet doen:

1. Druk op de Bestandsverkenner pictogram op uw taakbalk.
2. Onderzoek uw bestanden en zoek de map waarvan u de naam wilt wijzigen of verwijderen.
3. Tik één keer op de map om deze te selecteren.
4. Of gebruik snelkoppelingen zoals Ctrl+A (Alles selecteren) of Ctrl+klik (meerdere selecteren) om meerdere mappen tegelijk te kiezen.

Houd er rekening mee dat u meer dan één map kunt selecteren door de Ctrl-toets of door ze achtereenvolgens te selecteren met behulp van Shift-toets + linkermuisknop .

Om fouten te voorkomen, controleer altijd of u de juiste map heeft gekozen voordat u verdergaat met enige actie.

Bovendien moet u bij het hernoemen of verwijderen van een map eerst een back-up maken van alle belangrijke bestanden en gegevens. Hoewel het tijd kost, voorkomt dit onverwachte ongelukken en blijvende schade veroorzaakt door een fundamentele fout.

Door op de te drukken 'verwijderen' button is als gokken met je computerbestanden: soms win je, soms verlies je alles.

Klik op de knop Verwijderen

Als het gaat om het verwijderen van mappen, is het belangrijk om de juiste stappen te kennen. Hier vindt u een handleiding voor het klikken op Verwijderen:

meld u af bij Slack op de iPhone

1. Selecteer de map die u wilt verwijderen door op de naam of het pictogram te klikken.
2. Zoek naar de optie Verwijderen, bovenaan het scherm of in een pop-upvenster.
3. Klik op de knop Verwijderen en bevestig dat u de map wilt verwijderen.
4. Controleer of er submappen of bestanden zijn in de map die u wilt verwijderen. Bepaal of u deze ook wilt verwijderen.
5. Nadat u alle opties heeft geselecteerd, bevestigt u uw beslissing. Laat het systeem de rest doen.

Sommige systemen hebben hun eigen stappen voor het verwijderen van een map. Lees alle aanwijzingen en meldingen zorgvuldig door voordat u een beslissing neemt.

Houd er rekening mee dat sommige mappen kunnen worden gedeeld met anderen die toegangsrechten hebben. Het verwijderen van een map kan van invloed zijn op de mogelijkheid van andere gebruikers om bepaalde bestanden of gegevens te bekijken.

Verbazingwekkend genoeg werden 3 miljoen verwijderde Facebook-berichten drie jaar nadat ze zogenaamd waren verwijderd, teruggevonden. Dit laat zien dat verwijderde mappen niet altijd gelijk staan ​​aan permanente verwijdering. Het benadrukt het belang van voorzichtigheid bij het klikken op de knop Verwijderen.

Bevestiging van verwijdering.

Als het gaat om het wissen van een map, is het belangrijk om de actie te bevestigen om ongewenst gegevensverlies te voorkomen. Volg deze stappen om de verwijdering te bevestigen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de map.
2. Kies Verwijderen in het contextmenu.
3. Er verschijnt een prompt met de vraag of u zeker weet dat u de map wilt verwijderen.
4. Klik op Ja als u verder wilt gaan met de verwijdering of op Nee om deze te annuleren.
5. Als u Ja kiest, zal de software alle bestanden en mappen in de map permanent wissen.

Het is van cruciaal belang dat u de bevestiging van de verwijdering niet mist, omdat dit tot groot gegevensverlies kan leiden, vooral als u uw computer met andere gebruikers deelt of als u per ongeluk op toetsen en knoppen drukt.

Ondersteuning voor Microsoft Windows stelt dat mappen met belangrijke systeembestanden niet kunnen worden verwijderd.

Veel Gestelde Vragen

Vraag: Hoe voeg ik een map toe op SharePoint?

A: Om een ​​map op SharePoint toe te voegen, navigeert u naar de bibliotheek of lijst waaraan u de map wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuw en selecteert u Map in het vervolgkeuzemenu. Geef de map een naam en klik op Maken.

Vraag: Kan ik een map aan een specifieke submap toevoegen?

A: Ja, om een ​​map aan een specifieke submap toe te voegen, navigeert u eerst naar de gewenste submap en volgt u vervolgens hetzelfde proces als voor het toevoegen van een map in de hoofdbibliotheek of -lijst.

Vraag: Kan ik meerdere mappen tegelijk toevoegen?

A: Helaas biedt SharePoint momenteel niet de mogelijkheid om meerdere mappen tegelijk toe te voegen via de gebruikersinterface. Ontwikkelaars kunnen echter SharePoint API's gebruiken om dit proces te automatiseren.

Vraag: Is er een limiet aan het aantal mappen dat ik kan toevoegen?

A: Er is geen specifieke limiet voor het aantal mappen dat u op SharePoint kunt toevoegen, maar houd er rekening mee dat het hebben van te veel mappen het moeilijk kan maken om door uw documentbibliotheek of -lijst te navigeren en deze te beheren.

Vraag: Hoe verwijder ik een map op SharePoint?

A: Om een ​​map op SharePoint te verwijderen, navigeert u naar de bibliotheek of lijst waar de map zich bevindt, beweegt u de muis over de map, klikt u op het ellipspictogram (drie puntjes) dat verschijnt en selecteert u Verwijderen. Bevestig de verwijdering door op OK te klikken.

Vraag: Kan ik een verwijderde map op SharePoint herstellen?

A: Ja, als u per ongeluk een map hebt verwijderd, kunt u deze binnen 93 dagen uit de prullenbak herstellen. Om een ​​map te herstellen, navigeert u naar de prullenbak, selecteert u de map die u wilt herstellen, klikt u op Herstellen en bevestigt u het herstel door op OK te klikken.