Een SharePoint-lijst naar een andere site verplaatsen

Het verplaatsen van een SharePoint-lijst naar een andere site kan lastig zijn. Maar met de juiste informatie en hulp kan het zonder problemen worden gedaan. Hier bekijken we de stappen voor het verplaatsen van een SharePoint-lijst. Zo blijven uw gegevens intact en gemakkelijk toegankelijk.

1. De opzet van de nieuwe site is cruciaal. Zorg ervoor dat alle kolommen en instellingen aanwezig zijn die de lijst nodig heeft. Als dit niet het geval is, kunt u een nieuwe lijst maken of een bestaande lijst bewerken.
2. Om de lijst nu te exporteren, gaat u naar de instellingen en kiest u ‘Lijst opslaan als sjabloon’. Hiermee wordt een .stp-bestand gemaakt met de informatie en instellingen van de lijst.
3. Om het bestand te importeren, navigeert u naar de instellingen van de bestemmingssite. Kies ‘Een app toevoegen’ en vervolgens ‘Apps die u kunt toevoegen’. Selecteer ‘Een app op maat uploaden’ en upload het .stp-bestand. Hiermee wordt een nieuw exemplaar van de SharePoint-lijst gemaakt.
4. Controleer ten slotte de kolomtoewijzingen en eventuele aangepaste instellingen nogmaals. Om een ​​succesvolle transitie voor iedereen te garanderen.

Inzicht in SharePoint-lijstmigratie

SharePoint-lijstmigratie betekent het verplaatsen van een lijst van de ene site naar de andere. Hierdoor kunnen gebruikers gegevens, instellingen en configuraties gemakkelijk verplaatsen. Hierdoor bent u er zeker van dat belangrijke informatie op de gewenste plek beschikbaar is, zonder ontbrekende gegevens of onderbrekingen.

Bij het migreren van een SharePoint-lijst moet rekening worden gehouden met factoren als machtigingen, workflows en aanpassingen. Zorgvuldige planning en voorbereiding zijn nodig om ervoor te zorgen dat de transitie soepel verloopt en de bedrijfsvoering niet beïnvloedt.

Bij het migreren van een lijst wordt deze vanuit de bron geëxporteerd en naar de bestemming geïmporteerd. Dit kan worden gedaan via native tools zoals PowerShell of migratiesoftware van derden. Het is essentieel om de velden in kaart te brengen en ervoor te zorgen dat de bron- en bestemmingssites compatibel zijn.

ABC-bedrijf ondervonden moeilijkheden bij het migreren van hun projectbeheerlijst als gevolg van organisatorische veranderingen. Ze hadden problemen met het behouden van de kolomopmaak en het behouden van de relatie tussen verschillende lijsten. Maar met een goede planning en professionele hulp, ABC-bedrijf heeft het migratieproces op tijd afgerond.

Voorbereiding op de migratie

Volg deze vier stappen om een ​​SharePoint-lijst met succes naar een andere site te migreren:

waar kan ik een cheque van trouwinvesteringen verzilveren

1. Controleer rechten: Zorg ervoor dat u toegang heeft tot zowel de bron- als de bestemmingssite. Dit omvat de toestemming om lijsten en bibliotheken op het doel te maken.
2. Gegevens opschonen: Controleer en schoon uw gegevens op voordat u deze overdraagt. Verwijder alle verouderde of onnodige items. Overweeg ook om de lijst te herstructureren zodat deze past bij de opzet van de nieuwe site.
3. Update links/referenties: Als uw lijst SharePoint-links/referenties bevat, zorg er dan voor dat u deze herzien. Je wilt geen verbroken links na de migratie.
4. Oefenrondje: Test het proces met een kleine dataset. Hiermee worden fouten geïdentificeerd en kunt u deze oplossen voordat u al uw gegevens verplaatst.

Houd er ook rekening mee dat aanpassingen/workflows mogelijk niet automatisch worden overgedragen. Plan vooruit en maak/configureer deze indien nodig opnieuw op de nieuwe site. Pro-tip: Documenteer uw plan en volg eventuele wijzigingen. Dit zal toekomstige migraties soepeler maken.

De SharePoint-lijst exporteren

1. Begin door naar de SharePoint-lijst u wilt exporteren.
2. Selecteer de Tabblad ‘Lijst’ in het lint en klik 'Exporteren naar Excel' .
3. Sla het bestand op uw computer op.
4. Ga vervolgens naar de bestemmingssite waarnaar u de lijst wilt importeren.
5. Selecteer ‘Site-inhoud’ en klik ‘Een app toevoegen’ .
6. Kiezen ‘Spreadsheet importeren’ en volg de stappen.

Het is ook van cruciaal belang om te onthouden dat bij het exporteren van een SharePoint-lijst alle gerelateerde metagegevens die aan elk item zijn gekoppeld, ook worden verplaatst. Dit zorgt ervoor dat details zoals de auteur, de aanmaakdatum en de wijzigingsdatum op de nieuwe plaats blijven.

Het is inspirerend om na te denken over hoe het exporteren van een SharePoint-lijst het gegevensbeheer voor bedrijven over de hele wereld heeft getransformeerd. Dankzij de mogelijkheid om lijsten gemakkelijk tussen sites te verplaatsen, kunnen teams effectiever samenwerken, waardoor ze zonder problemen toegang krijgen tot de benodigde gegevens en deze kunnen delen. Dit kenmerk is van onschatbare waarde geweest bij het verhogen van de productiviteit en het vereenvoudigen van workflows in bedrijven van elke omvang.

De SharePoint-lijst importeren

Volg deze stappen om een ​​SharePoint-lijst naar een andere site te importeren:

1. De lijst exporteren: Ga naar de bronlijst en klik op Lijst op het lint. Selecteer Exporteren naar Excel en sla het Excel-bestand op uw computer op.
2. Maak een nieuwe lijst: navigeer naar de bestemmingssite. Maak een nieuwe lijst met dezelfde kolommen als de bronlijst. Selecteer Nieuw en vervolgens Lijst onder Site-inhoud.
3. Excel-gegevens importeren: Open de nieuwe lijst en klik op Snel bewerken. Plak de gegevens uit het geëxporteerde Excel-bestand in deze weergave. Sla uw wijzigingen op.
4. Kolomopmaak aanpassen: Controleer de opmaak van elke kolom om er zeker van te zijn dat deze overeenkomt met die van de originele lijst. Breng indien nodig aanpassingen aan met behulp van kolominstellingen.
5. Gegevens valideren: Controleer elk item in de geïmporteerde lijst op juistheid. Voer de nodige updates uit.
6. Testfunctionaliteit: Test alle functionaliteiten die aan de lijst zijn gekoppeld, zoals workflows, zoekmogelijkheden en machtigingen.

Pro-tip: Gebruik PowerShell-scripting om dit proces te automatiseren. Dit bespaart tijd en moeite als u te maken heeft met grote datasets of frequente overdrachten.

Door deze stappen te volgen en handige tips te gebruiken, kunt u uw SharePoint-lijst eenvoudig tussen sites verplaatsen.

De migratie testen en verifiëren

Volg deze 5 stappen om een ​​SharePoint-lijst met succes naar een andere site te migreren:

1. Exporteer de lijst door Exporteren naar Excel te selecteren in het lijstmenu. Sla het geëxporteerde Excel-bestand op uw lokale computer op.
2. Navigeer naar de doelsite en kies Spreadsheet importeren in het menu Siteacties. Volg vervolgens de aanwijzingen om het Excel-bestand in een nieuwe lijst te importeren.
3. Vergelijk gegevens tussen de oorspronkelijke en gemigreerde lijsten om te controleren op ontbrekende of onjuiste gegevens.
4. Test alle functionaliteiten van de gemigreerde lijst, zoals sorteren, filteren, bewerken en verwijderen van items. Zorg ervoor dat alle functies correct werken in de nieuwe omgeving.
5. Betrek eindgebruikers bij het testen en verzamel feedback over bruikbaarheid en prestaties. Train ze en los eventuele problemen op voordat u de migratie voltooit.

Testen en verificatie zijn cruciaal voor een succesvolle SharePoint-lijstmigratie. Bovendien moeten belanghebbenden worden geïnformeerd over eventuele verstoringen of downtime tijdens het migratieproces. Hier is een interessant feit met betrekking tot SharePoint-migraties: uit een onderzoek van Sharegate is gebleken dat meer dan 70% van de organisaties met uitdagingen wordt geconfronteerd bij het succesvol plannen en uitvoeren van SharePoint-migraties.

Stappen na de migratie

Het migreren van een SharePoint-lijst kan complex zijn. Na de verhuizing moet u stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat deze goed werkt.

1. Machtigingen bekijken en bijwerken: Controleer of de juiste gebruikers de juiste toegang en rollen hebben.
2. Lijstfunctionaliteit verifiëren: Test het door items toe te voegen, te bewerken en te verwijderen.
3. Aanpassingen bijwerken: zorg ervoor dat eventuele aanpassingen zoals workflows, gebeurtenisontvangers en velden worden bijgewerkt.
4. Controleer de gegevensintegriteit: vergelijk deze met de oorspronkelijke bron voor ontbrekende of beschadigde gegevens.
5. Communiceer veranderingen: Informeer belanghebbenden over de verhuizing en zorg voor training.
6. Monitoren en problemen oplossen: controleer op eventuele prestatieproblemen of fouten. Repareer ze snel.

Vergeet niet om ook voor en na de migratie een back-up te maken van uw SharePoint-lijsten.

Conclusie

Een SharePoint-lijst verplaatsen kan eenvoudig, met de juiste stappen.

1. Zorg er eerst voor dat u over de machtigingen beschikt.
2. Exporteer daarna de lijst naar Excel en sla deze lokaal op.
3. Maak een nieuwe lijst op de doelsite en importeer het Excel-bestand daarin.
4. Pas ten slotte de kolommen en instellingen van de nieuwe lijst aan.

Extra details kunnen het proces eenvoudiger maken. Als u bijvoorbeeld veel gegevens heeft, gebruik dan migratietools voor automatisering. Een bedrijf heeft onlangs zijn lijst verplaatst zonder enig gegevensverlies. Ze volgden de stappen en gebruikten een migratietool. Vergeet niet dat het verplaatsen van een SharePoint-lijst niet moeilijk is. Door de juiste stappen te nemen en migratietools te gebruiken, kunt u de transitie eenvoudig voltooien en uw gegevens veilig houden.

Veel Gestelde Vragen

Vraag: Hoe verplaats ik een SharePoint-lijst naar een andere site?

A: Als u een SharePoint-lijst naar een andere site wilt verplaatsen, kunt u de functie Opslaan als sjabloon gebruiken om de lijst als sjabloonbestand te exporteren en vervolgens een nieuwe lijst te maken met behulp van die sjabloon op de doelsite.

Vraag: Kan ik een SharePoint-lijst naar een andere site verplaatsen zonder sjablonen te gebruiken?

A: Ja, u kunt migratietools van derden of SharePoint API's gebruiken om een ​​lijst naar een andere site te verplaatsen zonder afhankelijk te zijn van sjablonen.

Vraag: Hoe kan ik een SharePoint-lijstsjabloon exporteren en importeren?

A: Om een ​​lijstsjabloon te exporteren, gaat u naar de pagina Lijstinstellingen, klikt u op Lijst opslaan als sjabloon, geeft u een naam en optionele beschrijving op en downloadt u vervolgens het .stp-bestand. Om de sjabloon te importeren, gaat u naar de pagina Site-instellingen van de doelsite, klikt u op Lijstsjablonen onder Web Designer Galleries en uploadt u het .stp-bestand.

Vraag: Wat gebeurt er met de lijstgegevens wanneer deze naar een andere site worden verplaatst?

A: Wanneer u een SharePoint-lijst met behulp van sjablonen naar een andere site verplaatst, blijven de lijststructuur en instellingen behouden, maar worden de bestaande gegevens niet opgenomen. Als u echter migratietools van derden of SharePoint-API's gebruikt, kunt u zowel de lijststructuur als de gegevens migreren.

Vraag: Zijn er beperkingen of overwegingen bij het verplaatsen van een SharePoint-lijst naar een andere site?

A: Ja, er zijn enkele beperkingen waarmee u rekening moet houden. Als de bron- en doelsites verschillende functies of configuraties hebben, zijn sommige instellingen of aanpassingen mogelijk niet volledig compatibel. Zorg er ook voor dat u over de benodigde machtigingen beschikt om lijstsjablonen te exporteren en importeren of gegevensmigratie uit te voeren.

Vraag: Kan ik een lijst verplaatsen terwijl de gerelateerde workflows en machtigingen intact zijn?

A: Ja, wanneer u migratietools van derden of SharePoint API's gebruikt, is het mogelijk om gerelateerde workflows en machtigingen te behouden terwijl u een lijst naar een andere site verplaatst. Voor deze migraties is mogelijk echter aanvullende configuratie en configuratie vereist.