Toegang verlenen tot SharePoint

SharePoint-toegang begrijpen

Als het om SharePoint gaat, moet u weten hoe toegang wordt verleend en beheerd. Het uitzoeken van SharePoint Access betekent begrijpen wie bestanden en mappen kan bekijken, bewerken of delen – en dit allemaal effectief beheren.

Om toegang te geven tot SharePoint, gaat u naar de site en selecteert u 'Deel' in de rechterbovenhoek. Je kunt dan mensen met verschillende rollen uitnodigen, zoals 'lezen' , 'bijdragen' , of 'volledige controle' afhankelijk van hun toegangsniveau.

Het is ook verstandig om beveiligingsgroepen te maken om inhoud te delen en taken binnen uw team te beheren. Deze groepen maken het eenvoudiger om gebruikersrechten voor meerdere SharePoint-gebieden te beheren.

Op een keer heb ik een vertrouwelijk document gedeeld met iemand die er geen toegang toe had mogen hebben. Nadat ik mijn fout besefte, heb ik de rechten van het individu verwijderd. Het liet me zien hoe belangrijk het is om SharePoint Access te begrijpen: alleen toegang geven aan degenen die het nodig hebben en het goed beheren voor de veiligheid. Ontgrendel de geheimen van SharePoint met de kracht van het verlenen van toegang (en een beetje magie)!

Toegang verlenen tot SharePoint

Om toegang tot SharePoint te verlenen, moet u weten welke soorten toegangsrechten beschikbaar zijn en welke stappen u moet nemen om deze te verlenen. Met de sectie over het verlenen van toegang tot SharePoint en de bijbehorende subsecties, Typen toegang in SharePoint en Stappen om toegang te verlenen tot SharePoint, kunt u snel leren hoe u de juiste toegangsrechten aan uw teamleden kunt verlenen.

Soorten toegang in SharePoint

SharePoint verleent drie soorten toegang : gebruikers-, groeps- en siteniveau . Gebruikersniveau is gepersonaliseerd; groepsniveau is collectief en locatieniveau is specifiek voor een segment.

www.sharepoint.login

Toegangscontrole betekent beheren wie gegevens kan bekijken, bewerken of verwijderen . SharePoint biedt aangepaste beveiligingsfuncties, maar is afhankelijk van het bedrijfsbeleid.

Je moet zorgen voor de juiste balans tussen gebruiksgemak en veiligheid het toekennen van de juiste rechten . Multi-factor authenticatie kan helpen bij de beveiliging.

Controleer het beleid van uw organisatie met betrekking tot SharePoint. Betrek IT-specialisten om gebruikers-/groeps-/site-instellingen te bepalen voor optimale productiviteit zonder de veiligheid in gevaar te brengen. Met het juiste abonnement kunt u genieten van de vele mogelijkheden van SharePoint met gedetailleerde controle over machtigingen!

Stappen om toegang tot SharePoint te verlenen

Het delen van SharePoint-bestanden kan lastig zijn. We hebben het eenvoudiger gemaakt met onze vierstappengids voor het verlenen van veilige en efficiënte toegang.

1. Ga naar de SharePoint-site.
2. Klik op de 'Instellingen' tandwielpictogram rechtsboven.
3. Kiezen ‘Site-instellingen’ uit het vervolgkeuzemenu.
4. Selecteer ‘Siterechten’ Dan ‘Gebruikers uitnodigen’ .

Let op: het e-mailadres moet correct zijn, anders komt de uitnodiging niet door.

We raden u ook aan SharePoint-groepen of -mappen te gebruiken voor sneller delen en organiseren. Regelmatige documentatie van veiligheidsbeleid wordt ook aanbevolen.

Het controleren van de toegang tot SharePoint is als het bewaken van een koninkrijk, maar dan met minder risico op opstand!

SharePoint-toegang beheren

Om SharePoint-toegang effectief te beheren, moet u de juiste mensen op het juiste moment toegang verlenen en intrekken. Om naadloze deelbaarheid mogelijk te maken, moet u verschillende manieren overwegen om machtigingen te beheren. Twee ideale oplossingen zijn het intrekken van de toegang in SharePoint en het beoordelen van SharePoint-toegangsverzoeken, die we in deze sectie in detail zullen bespreken.

Toegang in SharePoint intrekken

Het is superbelangrijk om de toegang tot SharePoint-documenten, -mappen en -sites te controleren. Wanneer personeel of leveranciers vertrekken, moet u hun toegang intrekken om u te beschermen tegen ongeoorloofde inzage of wijzigingen.

Hier is een handleiding in drie stappen om SharePoint-toegang in te trekken:

1. Zoek de gebruiker die u wilt verwijderen.
2. Ga naar de site of documentbibliotheek waaruit u ze wilt verwijderen.
3. Verwijder hun machtigingen van de site of bibliotheek.

Opmerking: Het intrekken van SharePoint-toegang is meer dan alleen het uitschakelen van hun account. U moet ze ook verwijderen uit alle groepen waartoe ze behoren en alle unieke machtigingen op itemniveau verwijderen.

Controleer regelmatig de SharePoint-omgeving van uw organisatie om gegevens veilig te houden. Zoek naar oude accounts en rollen die niet meer bestaan.

Neem geen risico’s – houd uw accountlijst up-to-date! Handel nu voordat gevoelige informatie openbaar wordt gemaakt! Het afhandelen van SharePoint-toegangsverzoeken is als het spelen van vertrouwensverlies – maar met veel hogere inzet!

Het beoordelen van SharePoint-toegangsverzoeken

Als het gaat om SharePoint-toegangsbeheer, is het beoordelen van verzoeken een van de belangrijkste taken moeten . Het zorgt ervoor dat de juiste mensen de juiste bestanden en informatie krijgen, terwijl onbevoegden buiten de deur worden gehouden.

• Begin met het bekijken van de aanvraagdetails. Wie vraagt ​​toegang? Welk niveau?
• Evalueer vervolgens de reden voor het verzoek. Waarom hebben ze dit document of bestand nodig?
• Denk vervolgens na over de risico's. Kunnen ze gegevens verwijderen of wijzigen?
• Bepaal ten slotte of u de toegang verleent of weigert.

Geautomatiseerde processen kunnen het beoordelingsproces stroomlijnen. Dit bespaart tijd voor IT-professionals.

Houd bij het beoordelen rekening met het beveiligingsbeleid. Door risico's en voordelen zorgvuldig af te wegen, kunt u voorkomen dat gevoelige informatie naar de verkeerde mensen gaat.

Slechte SharePoint-beveiligingscontroles hebben tot grote datalekken geleid. Eén zorgaanbieder had bijvoorbeeld een grote inbreuk als gevolg van slechte controles op de gebruikersrechten in hun SharePoint-systeem.

Het beoordelen van SharePoint-toegangsverzoeken is essentieel voor het beschermen van gegevens en het voorkomen van datalekken. Het verlenen van toegang is als het overhandigen van de autosleutels. Wees voorzichtig: u wilt geen totale site .

Best practices voor het verlenen van SharePoint-toegang

Om optimale beveiliging te garanderen en de toegang tot SharePoint te stroomlijnen, moet u best practices toepassen bij het verlenen van toegang. Rolgebaseerde toegangscontrole en regelmatige monitoring van de toegang zijn essentieel. In deze sectie over ‘Best Practices voor het verlenen van SharePoint-toegang’ verkennen we twee subsecties: ‘Op rollen gebaseerde toegangscontrole in SharePoint’ en ‘Regelmatige toegangscontrole in SharePoint’ als oplossingen.

Op rollen gebaseerde toegangscontrole in SharePoint

Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) is een must-have in SharePoint. Het geeft gebruikers de mogelijkheid om hun gegevens te beheren met specifieke machtigingsniveaus die aan verschillende rollen zijn toegewezen. Het is een beveiligd systeem dat ervoor zorgt dat informatie veilig wordt bewaard en dat er niet mee wordt geknoeid.

Gebruiken RBAC in SharePoint , je moet rollen geven zoals Beheerder, bijdrager, kijker en beperkte toegang voor gebruikers of groepen. Elke rol heeft verschillende machtigingen, en deze kunnen indien nodig worden aangepast. Deze functie moedigt samenwerking aan en vermindert de complexiteit van het beheer van de toegang tot SharePoint-middelen.

RBAC kan ook worden gebruikt op siteverzamelingsniveau, waardoor u meer controle heeft over de toestemming. U kunt aangepaste groepen ontwerpen met specifieke toegangsrechten of voor uw gemak de standaardgroepen gebruiken die SharePoint u biedt.

Voor het beste resultaat bij het verlenen van toegang tot SharePoint kunt u deze tips overwegen:

1. Stel duidelijk beleid en regels op voor wanneer toegang wordt verleend en ontnomen.
2. Controleer de gebruikersmachtigingen regelmatig om er zeker van te zijn dat de toegangsrechten nog steeds van toepassing zijn.

Last but not least: profiteer van de auditfuncties van SharePoint om alle activiteiten te observeren die worden uitgevoerd door mensen met machtigingen op een hoger niveau.

hoe edge te verwijderen in windows 10

Deze tips zijn nuttig omdat ze u een normale procedure bieden voor het beheren van toegangsrechten en inzicht geven in de manier waarop gegevens worden benaderd en gebruikt in uw organisatie. Door deze best practices te volgen, houdt u de controle over uw SharePoint-omgeving en stimuleert u tegelijkertijd de samenwerking met uw teams. Om veilig te blijven, is het in de gaten houden van de toegang in SharePoint vergelijkbaar met een tandheelkundige controle.

Regelmatige toegangscontrole in SharePoint

Als SharePoint-beheerder is het essentieel om de toegang regelmatig te controleren. Hier zijn vier best practices om u te helpen:

1. Voer periodieke toegangsbeoordelingen uit: controleer de gebruikersmachtigingen in SharePoint om er zeker van te zijn dat mensen de juiste toegang hebben voor hun rol.
2. Monitor gebruikersgedrag: let op gebruikers die vragen vaak om toestemmingswijzigingen of bekijken gevoelige bestanden die geen verband houden met hun werk .
3. Controle inschakelen: schakel controle in om eventuele wijzigingen in machtigingen bij te houden. Dit omvat ook wie ze heeft gemaakt en wanneer.
4. Gebruik tools van derden: gebruik externe tools die integreren met SharePoint om inzicht te krijgen in activiteitenlogboeken.

Regelmatige monitoring is van cruciaal belang om inbreuken op de beveiliging en gegevensverlies te voorkomen. De Target-beveiligingsinbreuk uit 2013 is hiervan het bewijs. Hackers stalen gegevens van miljoenen klanten via een systeem van een externe leverancier dat niet werd gemonitord. Bewaak niet alleen interne maar ook externe toegangspunten om kwaadaardige aanvallen te voorkomen. Het verlenen van SharePoint-toegang is hetzelfde als iemand een sleutel geven van uw huis vol gevoelige informatie. Houd het in de gaten!

Conclusie: Effectief SharePoint-toegangsbeheer

Effectief SharePoint-toegangsbeheer is de sleutel tot veilige en efficiënte samenwerking . Het verlenen van de juiste toestemming aan teamleden kan de productiviteit verhogen en het risico op datalekken verkleinen. Begin met het bepalen van het juiste toestemmingsniveau en gebruik groepen voor eenvoudig beheer. Ontdek externe deelopties om partners of leveranciers toegang te geven tot bepaalde inhoud. Maak gebruik van audit- en rapportagetools om activiteiten te monitoren en eventuele problemen te identificeren. Controleer en update de toegangsrechten regelmatig.

Train alle gebruikers in het juiste SharePoint-gebruik en de juiste beveiligingspraktijken . Communiceer het beleid duidelijk en handhaaf het voortdurend.

Een collega deelde ooit een verhaal. Het ging over een medewerker die per ongeluk vertrouwelijke informatie deelde met ongeautoriseerde partijen vanwege verkeerde machtigingen in SharePoint. Dit had voorkomen kunnen worden met de juiste toegangsbeheerprotocollen. Het laat zien hoe belangrijk het effectieve SharePoint-toegangsbeheer is voor het beschermen van gevoelige gegevens.

Veel Gestelde Vragen

Vraag: Hoe verleen ik toegang tot SharePoint?

A: Om toegang tot SharePoint te verlenen, logt u in op uw SharePoint-site, gaat u naar Siteacties, klikt u op Sitemachtigingen en voegt u de gebruikers of groepen toe die toegang nodig hebben.

Vraag: Kan ik toegang verlenen tot specifieke documenten of mappen in SharePoint?

A: Ja, u kunt toegang verlenen tot specifieke documenten of mappen in SharePoint door naar het document of de map te gaan, op de ellips te klikken, ‘Toegang beheren’ te selecteren en de gebruikers of groepen toe te voegen die toegang nodig hebben.

Vraag: Hoe beheer ik gebruikersmachtigingen in SharePoint?

hoe u kleuren in Outlook kunt wijzigen

A: Om gebruikersmachtigingen in SharePoint te beheren, gaat u naar Sitemachtigingen, selecteert u de gebruiker of groep waarvan u de machtigingen wilt beheren en kiest u het machtigingsniveau dat u wilt toewijzen.

Vraag: Kan ik toegang verlenen aan externe gebruikers in SharePoint?

A: Ja, u kunt toegang verlenen aan externe gebruikers in SharePoint door ze toe te voegen als gastgebruikers. Ga naar Sitemachtigingen, selecteer ‘Gasten uitnodigen’ en voeg het e-mailadres van de externe gebruiker toe.

Vraag: Wat zijn machtigingsniveaus in SharePoint?

A: Machtigingsniveaus in SharePoint bepalen de acties die een gebruiker op de site kan uitvoeren. Er zijn verschillende machtigingsniveaus, waaronder Volledig beheer, Ontwerp, Bewerken, Lezen en Beperkte toegang.

Vraag: Hoe trek ik de toegang in SharePoint in?

A: Om de toegang in SharePoint in te trekken, gaat u naar Sitemachtigingen, selecteert u de gebruiker of groep waarvan u de toegang wilt intrekken en klikt u op ‘Gebruikersmachtigingen verwijderen’.