Invoering
Een agenda toevoegen aan SharePoint kan eenvoudig zijn – met de juiste begeleiding! SharePoint heeft een gebruiksvriendelijke en intuïtieve agendafunctie. Dit biedt eindeloze mogelijkheden voor teams om taken en deadlines onder controle te houden.
Een kalender toevoegen:
- Navigeer naar de site waaraan u het wilt toevoegen.
- Klik vervolgens op het tandwielpictogram en selecteer Een app toevoegen.
- Zoek naar de Agenda-app en klik erop.
- Eenmaal toegevoegd, bewerkt u instellingen zoals machtigingen, weergaven en gebeurteniscategorieën.
Houd er rekening mee dat het toevoegen van een agenda geen nieuwe of unieke functie is. Kalenders worden al sinds de oudheid gebruikt om datums en gebeurtenissen te documenteren. Van Babylonische astronomen tot het huidige digitale tijdperk: deze hulpmiddelen helpen ons ons leven bij te houden.
Dus ga je gang en zorg dat je georganiseerd bent met SharePoint-agenda's! Een beetje organisatie heeft nooit iemand kwaad gedaan.
SharePoint-agenda's begrijpen
SharePoint-agenda's maken het organiseren van evenementen een fluitje van een cent! Bekijk aankomende evenementen gesorteerd op datum, week of maand. Bovendien kunt u meerdere weergaven, categorieën en kleuren maken om onderscheid tussen deze te maken.
Om een agenda aan SharePoint toe te voegen: ga naar het menu Site-inhoud. Klik op Een app toevoegen. Selecteer vervolgens Agenda. Pas het aan door een nieuw evenement toe te voegen met details zoals datum, tijd, locatie en categorieën.
Bovendien heeft u vanaf elk apparaat toegang tot dezelfde agenda! Of u nu een desktop of een mobiel apparaat gebruikt, met de webapplicatie van SharePoint bent u verzekerd.
Een groot bedrijf moest bijvoorbeeld de planningen voor meerdere locaties en afdelingen beheren. Dus implementeerden ze SharePoint-agenda's . Ze hebben verschillende weergaven geconfigureerd om evenementen te sorteren op basis van criteria zoals locatie of afdeling. En dat verbeterde de algehele efficiëntie!
Een nieuwe kalender maken
Start uw SharePoint-site en ga via het tandwielpictogram naar ‘Site-inhoud’. Klik op ‘Nieuw’ en selecteer ‘App’. Kies ‘Kalender’ uit de lijst. Geef het een naam en kies de kleur en het sjabloon. Sla de wijzigingen op om te voltooien.
Pas instellingen aan zoals machtigingen, waarschuwingen en weergaven van het lint om het de jouwe te maken. Deel de agenda met anderen of groepen door hen toestemming te geven . Voeg evenementen zoals verjaardagen en vergaderingen toe met de optie ‘Evenement toevoegen’ in elke datumcel.
Leuk weetje: Microsoft heeft SharePoint in 2001 ontwikkeld als een platform om samen te werken en zakelijke documenten en inhoud te beheren. Creëer vandaag nog uw eigen unieke kalender!
De kalenderweergave aanpassen
De SharePoint-agendaweergave aanpassen is essentieel om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Hier is een Handleiding in 4 stappen over hoe u dit moet doen:
- Klik op ‘Kalender’ en selecteer ‘Maken’.
- Kies een sjabloon of begin helemaal opnieuw met ‘Aangepaste lijst’. Voeg datum, tijd en locatie toe.
- Ga naar ‘Agenda-instellingen’ en klik op ‘Weergave maken’.
- Kies Week-, Maand-, Dag- of Lijstweergave en kies voor elke optie opties.
Door aan te passen kunt u kolommen sorteren op basis van kleurcodering. Het voegt ook nieuwe kleuren toe op basis van categorieën zoals feestdagen.
Vergeet de finale niet branding : Voeg een ... toe bedrijfslogo om het te personaliseren. Nu ben je klaar om te plannen als een professional en excuses voor het missen van vergaderingen ongeldig te maken!
Gebeurtenissen toevoegen en bewerken
Volg deze stappen om evenementen aan uw SharePoint-agenda toe te voegen en te bewerken:
- Klik op ‘Kalender’ in de linkerzijbalk om de weergave te openen.
- Selecteer 'Evenement' in het vervolgkeuzemenu en klik op 'Nieuw evenement'.
- Vul de details in.
U kunt ook herinneringen instellen en deelnemers uitnodigen. Een evenement bewerken is net zo eenvoudig. Open het en klik op ‘Bewerken’ om de tijd, locatie of deelnemers te wijzigen.
Onlangs vergat mijn collega een belangrijke gebeurtenis omdat deze niet gemarkeerd was in de SharePoint-agenda van ons team. Maar hij snel toegevoegd met behulp van deze stappen . Sindsdien zijn we allemaal bewuster bezig met het markeren van belangrijke gebeurtenissen!
Deel uw SharePoint-agenda – het is verstandig om te doen!
De agenda delen
Het delen van een agenda in SharePoint is een essentiële functie waarmee teams kunnen samenwerken en op de hoogte kunnen blijven van vergaderingen, evenementen en planningen. Hier is een stap-voor-stap handleiding om u op weg te helpen:
- Ga naar uw SharePoint-site en klik op de app ‘Agenda’.
- Selecteer linksboven het tabblad ‘Agenda’.
- Kies in het vervolgkeuzemenu ‘Agendarechten’.
- Klik onder ‘Toestemmingen voor deze agenda’ op ‘Toestemmingen verlenen’.
- Voer de e-mailadressen in van mensen of groepen met wie u de agenda wilt delen.
- Selecteer een machtigingsniveau ( alleen-lezen of bewerken ) voor elke persoon of groep en klik op ‘OK’.
Opmerking: Het delen van een agenda in SharePoint geeft gebruikers toegang tot het bekijken en bewerken van details over geplande evenementen, zoals deelnemers en beschrijvingen. Afhankelijk van het door de eigenaar verleende toestemmingsniveau kunnen sommige functies echter beperkt zijn.
Nadat u het delen van agenda's heeft ingesteld, moet u er rekening mee houden dat u regelmatig de machtigingen controleert. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie die wordt gedeeld via SharePoint-agenda's.
Mis geen samenwerkingsinspanningen – overweeg vandaag nog uw agenda te delen met SharePoint! Het toevoegen van een agenda aan SharePoint zal niet al uw problemen oplossen, maar u zult het in ieder geval niet vergeten Verjaardag van tante Gertrude opnieuw!
Conclusie
SharePoint is een geweldige manier om samen te werken. Het toevoegen van een kalender kan de bruikbaarheid ervan aanzienlijk vergroten. Hier is hoe:
- Maak eerst de agenda in Outlook.
- Selecteer vervolgens op de SharePoint-site waarop u deze wilt weergeven het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
- Klik vanaf daar op een app toevoegen en zoek naar agenda.
- Geef het een naam en klik vervolgens op Maken.
Klik op de agenda-app en selecteer indien gewenst e-mailmeldingen ontvangen. U kunt de weergave ook aanpassen door op Lijstinstellingen te klikken. Om Outlook en SharePoint te integreren, gaat u naar Outlook en navigeert u naar bestand, opties en agenda. Selecteer welke agenda's u wilt delen met SharePoint.
Het toevoegen van een agenda aan SharePoint heeft veel voordelen. Het zorgt ervoor dat iedereen op het goede spoor blijft en nooit belangrijke deadlines of evenementen mist. Dus probeer het eens!
Veel Gestelde Vragen
Vraag: Hoe voeg ik een agenda toe aan SharePoint?
A: Om een agenda aan SharePoint toe te voegen, gaat u naar de startpagina van uw site en klikt u op Een app toevoegen. Selecteer Agenda in de lijst met beschikbare apps en geef uw nieuwe agenda een naam. Vervolgens kunt u de instellingen aanpassen en evenementen toevoegen.
Vraag: Kan ik het uiterlijk van mijn SharePoint-agenda aanpassen?
A: Ja, u kunt het uiterlijk van uw agenda aanpassen door de instellingen aan te passen. U kunt het kleurenschema wijzigen, aangepaste velden toevoegen en meer.
hoe u commentaar in woord kunt uitschakelen
Vraag: Is het mogelijk om evenementen uit een andere agenda in mijn SharePoint-agenda te importeren?
A: Ja, u kunt evenementen uit andere agenda's (zoals Google Agenda of Outlook) importeren in uw SharePoint-agenda. Om dit te doen, exporteert u uw evenementen uit de andere agenda als een .ics-bestand en importeert u dat bestand vervolgens in uw SharePoint-agenda.
Vraag: Hoe deel ik mijn SharePoint-agenda met anderen?
A: U kunt uw SharePoint-agenda met anderen delen door ze toe te voegen als gebruikers met toestemming om de agenda te bekijken. U kunt ook vanaf andere sites of e-mails naar de agenda linken.
Vraag: Kan ik herinneringen en meldingen toevoegen aan mijn SharePoint-agenda-evenementen?
A: Ja, u kunt herinneringen en meldingen toevoegen aan uw SharePoint-agenda-evenementen. U kunt e-mail- of pop-upherinneringen instellen om u en andere gebruikers op de hoogte te stellen van aankomende evenementen.
Vraag: Is het mogelijk om terugkerende evenementen in mijn SharePoint-agenda te maken?
A: Ja, u kunt terugkerende evenementen maken in uw SharePoint-agenda. Wanneer u een nieuwe gebeurtenis toevoegt, selecteert u eenvoudigweg de optie Terugkerend en kiest u hoe vaak de gebeurtenis moet worden herhaald.
