Hoe u toegang krijgt tot de SharePoint-prullenbak

Deel punt – een veelgebruikt platform voor samenwerking en documentbeheer – heeft een handige functie genaamd de Prullenbak . Het helpt gebruikers verwijderde bestanden snel terug te krijgen, waardoor permanente verliezen worden vermeden.

Wanneer u iets in SharePoint verwijdert, gaat het rechtstreeks naar de Prullenbak. Dus als u van gedachten verandert, kunt u deze eenvoudig herstellen.

Bovendien biedt SharePoint twee Prullenbakken: eerste level En tweede verdieping . De Prullenbak op het eerste niveau is voor elke gebruiker toegankelijk, net als de Prullenbak op uw computer. Het bewaart verwijderde items gedurende een bepaalde periode voordat ze worden verwijderd.

Het tweede niveau, de Prullenbak van de siteverzameling, bevat items die zijn verwijderd van alle subsites binnen een siteverzameling. Hierdoor kunnen beheerders items herstellen die door een gebruiker van hun subsites zijn verwijderd.

Voorstellen Sara , een projectmanager in een grote organisatie die SharePoint gebruikt. Tijdens het multitasken verwijdert ze per ongeluk een belangrijke presentatie. In paniek herinnert ze zich dat ze over de Prullenbak-functie had gelezen. Ze vindt het snel en vindt – tot haar opluchting – haar presentatie. Met slechts een paar klikken is haar presentatie hersteld en levert ze deze op tijd af.

De Prullenbak van SharePoint is super handig. Dus als u per ongeluk iets belangrijks verwijdert, hoeft u zich geen zorgen te maken: de Prullenbak is hier om u te redden!

Wat is de SharePoint-prullenbak?

SharePoint-prullenbak is een must-have-functie voor gegevensherstel en bescherming. Het slaat verwijderde items zoals bestanden, lijsten, bibliotheken en sites tijdelijk op – een geweldig vangnet! Dit maakt het eenvoudig om per ongeluk weggegooide items te herstellen.

Het automatisch verplaatsen van items naar de Prullenbak betekent dat er geen handmatige tussenkomst vereist is. De sitebeheerder stelt een tijdsbestek in voor hoe lang verwijderde items worden bewaard. Gedurende deze tijd kunnen gebruikers eenvoudig inhoud ophalen en herstellen naar de oorspronkelijke plek.

mute-teams

Er bestaan ​​twee niveaus van de SharePoint-prullenbak: de Prullenbak van de gebruiker en de Prullenbak van de siteverzameling. De eerste bevat de verwijderde items van individuele gebruikers, en de laatste bevat items die zijn verwijderd uit de prullenbakken van gebruikers.

Om toegang te krijgen tot de Prullenbak, gaat u naar de SharePoint-site en zoekt u ‘Prullenbak’ onder Beheer van siteverzamelingen. Op deze pagina worden alle verwijderde bestanden weergegeven. Met een paar klikken kunnen belangrijke documenten snel worden hersteld.

Verken de Prullenbak van SharePoint om waardevolle informatie te herstellen. U zult met een gerust hart weten dat onbedoelde verwijderingen niet tot permanent verlies zullen leiden. Probeer het vandaag nog!

Waarom is het belangrijk om toegang te krijgen tot de SharePoint-prullenbak?

In dit door informatie gedreven tijdperk is toegang SharePoint-prullenbak is essentieel. Deze functie beschermt tegen onbedoelde verwijderingen of wijzigingen. Zonder dit kunnen de gevolgen ernstig zijn.

SharePoint-prullenbak is een levensredder voor bedrijven die SharePoint gebruiken. Hiermee kunnen gebruikers bestanden, documenten en bibliotheken herstellen die per ongeluk zijn verwijderd. Dit helpt gegevensverlies en bedrijfsonderbrekingen te voorkomen.

Ook, SharePoint-prullenbak helpt bij het beheer van de opslag. Het helpt bij het identificeren en verwijderen van nutteloze bestanden die ruimte in beslag nemen. Hierdoor ontstaat een georganiseerde omgeving voor een hogere productiviteit.

Ten slotte moeten gebruikers zich bewust zijn van de twee niveaus van de bak: gebruikersniveau en siteverzamelingsniveau . Door beide opties te verkennen, kunt u ervoor zorgen dat gegevens uitgebreid worden opgehaald in geval van onbedoelde verwijdering.

Stap 1: Log in op uw SharePoint-account

1. Toegang tot uw SharePoint-account? Hier is een eenvoudige handleiding.
2. Voer uw inloggegevens in op de inlogpagina.
3. Klik op Aanmelden en u wordt naar de startpagina geleid.
4. Zoek naar het tabblad/link naar de Prullenbak, meestal aan de linkerkant of onder een vervolgkeuzelijst.
5. Voila! Alle verwijderde documenten en bestanden zijn nu zichtbaar.
6. Inloggen is essentieel om het volledige potentieel van SharePoint te benutten.
7. Zorg ervoor dat u snel handelt: alle belangrijke documenten moeten uit de Prullenbak worden hersteld voordat ze voorgoed verdwijnen!

Stap 2: Navigeer naar de pagina Site-inhoud

1. Log in op de SharePoint-startpagina met uw gegevens.
2. Zoek en klik op Site-inhoud in het navigatiemenu.
3. Er wordt een nieuwe pagina geopend, waarop de volledige inhoud van de site wordt weergegeven.
4. Blader door de lijst om te vinden wat u nodig heeft.
5. U kunt de zoekbalk bovenaan gebruiken om snel inhoud te vinden.
6. Zodra u het item heeft gevonden, klikt u erop om meer informatie te bekijken of acties uit te voeren.

Het is goed om te weten dat wanneer u de pagina Site-inhoud opent, u alle onderdelen en documenten op uw SharePoint-site kunt zien! Met deze stappen kunt u uw inhoud eenvoudig beheren.

Probeer voor een betere navigatie-ervaring in SharePoint:

• Als u de zoekfunctie begrijpt, bespaart u tijd.
• Gebruik filters en sortering om inhoud te ordenen op basis van datum of type.
• Profiteer van mapstructuren om gerelateerde documenten te groeperen.

Door dit te doen, kunt u het navigeren in SharePoint eenvoudiger maken en de productiviteit maximaliseren wanneer u de pagina Site-inhoud gebruikt.

Stap 3: Zoek de optie Prullenbak

1. Ga naar uw SharePoint-startpagina of -dashboard.
2. Zoek naar het menu Instellingen, weergegeven door een tandwielpictogram. Klik Het.
3. Selecteer Site-inhoud in het vervolgkeuzemenu.
4. Blader op de pagina Site-inhoud omlaag naar het gedeelte Prullenbak. Het bevindt zich meestal onderaan.
5. Klik op de optie Prullenbak.

Let op: verwijderde items worden slechts een beperkte tijd in de Prullenbak bewaard. Dus als u ze wilt herstellen, doe dit dan vanuit de Prullenbak.

Pro-tip: Controleer uw Prullenbak regelmatig, zodat u geen bestanden of mappen permanent kwijtraakt.

Stap 4: Toegang tot de Prullenbak

1. Navigeer naar uw SharePoint-site en meld u aan.
2. Zoek het tandwielpictogram Instellingen, klik erop en selecteer vervolgens Site-inhoud in het menu.
3. Scroll naar beneden en vind de optie Prullenbak.
4. Klik erop om verwijderde items te openen en te bekijken.
5. Selecteer het item dat u wilt herstellen en kies Herstellen.

U kunt de Prullenbak ook openen met sneltoetsen of via bibliotheek-/lijstinstellingen. Ontdek alle opties voor eenvoudigere toegang.

Wist u dat u meerdere items tegelijk vanuit de Prullenbak kunt herstellen?

Stap 5: Items in de Prullenbak herstellen of permanent verwijderen

Het beheren van uw SharePoint-gegevens is eenvoudig met deze stappen voor het herstellen of permanent verwijderen van items uit de Prullenbak:

1. Ga naar de Prullenbak.
2. Kies de items die u wilt herstellen of verwijderen.
3. Om te herstellen, drukt u op de knop Selectie herstellen.
4. Voor permanente verwijdering klikt u op Selectie verwijderen.
5. Voor meerdere herstelbewerkingen selecteert u Alles herstellen.
6. Gebruik Prullenbak legen om alle items te verwijderen.

Waarschuwing: permanent verwijderde items kunnen niet worden teruggehaald. Wees voorzichtig wanneer u dit doet.

Bonustip: houd uw Prullenbak overzichtelijk en netjes door deze regelmatig te controleren.

Conclusie

Toegang tot de SharePoint-prullenbak is een fluitje van een cent! Volg gewoon deze stappen:

1. Open het menu Instellingen op uw SharePoint-site en zoek Prullenbak.
2. Hier vindt u alle items die van de site zijn verwijderd.
3. Blader door de lijst of gebruik filters zoals naam, type en verwijderingsdatum om het bestand te vinden dat u zoekt.
4. Eenmaal gevonden, selecteert u het en klikt u op Herstellen. Bam! Het bestand bevindt zich terug op de oorspronkelijke locatie.

Pro-tip 1: Controleer de Prullenbak regelmatig om er zeker van te zijn dat u geen verwijderde bestanden mist.

Pro-tip 2: Als u een bestand definitief wilt verwijderen zonder het eerst naar de Prullenbak te sturen, selecteert u het en klikt u op Verwijderen in plaats van op Herstellen.

Volg deze stappen en gebruik deze tips om uw SharePoint-prullenbak eenvoudig te beheren en gegevensverlies te voorkomen.

Veel Gestelde Vragen

Veelgestelde vragen over toegang tot de SharePoint-prullenbak

1. Hoe krijg ik toegang tot de SharePoint-prullenbak?

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de SharePoint-prullenbak:
1. Ga naar uw SharePoint-site.
2. Klik op Site-inhoud in het linkernavigatiemenu.
3. Selecteer onder Lijsten of Bibliotheken de gewenste lijst of bibliotheek.
4. Klik in het bovenste lint op Bibliotheek of Lijst en kies vervolgens Prullenbak.

2. Worden verwijderde items permanent verwijderd uit de SharePoint-prullenbak?

Nee, verwijderde items worden standaard naar de Prullenbak verplaatst en kunnen indien nodig worden hersteld. De Prullenbak fungeert als tijdelijke opslag voor verwijderde bestanden en stelt de gebruiker in staat deze binnen een bepaalde tijd te herstellen.

schakel edge windows 10 uit

3. Hoe lang blijven verwijderde items bewaard in de SharePoint-prullenbak?

De bewaarperiode voor verwijderde items in de SharePoint-prullenbak is afhankelijk van de configuratie die is ingesteld door de SharePoint-beheerder. Normaal gesproken blijven artikelen 93 dagen in de Prullenbak staan.

4. Kan ik op een mobiel apparaat toegang krijgen tot de SharePoint-prullenbak?

Ja, u hebt toegang tot de SharePoint-prullenbak op een mobiel apparaat door de SharePoint-site te openen met een mobiele browser of de mobiele SharePoint-app. Volg dezelfde stappen als vermeld in vraag 1 om toegang te krijgen tot de Prullenbak.

5. Kan ik een specifieke versie van een document herstellen uit de SharePoint-prullenbak?

Nee, in de SharePoint-prullenbak wordt alleen de nieuwste versie van een document opgeslagen. Als u een specifieke versie moet herstellen, moet u contact opnemen met uw SharePoint-beheerder of de functie voor documentversiegeschiedenis gebruiken.

6. Kan ik de SharePoint-prullenbak volledig legen?

Nee, als gewone gebruiker heeft u niet de toestemming om de SharePoint-prullenbak volledig te legen. Alleen SharePoint-beheerders kunnen deze actie uitvoeren om alle items permanent uit de Prullenbak te verwijderen.